Alice je također učila kroz ogledalo: "Zaboravi ako to ne zapišeš!" Za modernu osobu ovo zvuči posebno relevantno. Dnevni planer može biti učinkovit pomoćnik koji će vam pomoći da organizirate sve svoje planove za dan, sedmicu, pa čak i godinu.
Biranje dnevnika
Dnevnik je neizostavan pratilac svih uspješnih ljudi, jer njihov dan, u pravilu, započinje ranije od dana većine čovječanstva, dva sata i završava nakon zalaska sunca. U svakodnevnoj vrevi i beskrajnim poslovima nije iznenađujuće nešto zaboraviti, nešto propustiti. Ali on može donijeti korist bilo kome, ne samo uspješnom poslovnom čovjeku, jer vođenje dnevnika pomaže u sređivanju stvari na vrijeme i u glavi. Da se ne bi pretvorio u jednostavnu bilježnicu, trebate odabrati pravog asistenta.
Za efikasno planiranje, dnevnik mora imati kalendar za tekuću godinu i mora imati datum, što vam omogućava precizno kretanje po planiranom danu. Raspored po satu na stranici omogućava vam da izbjegnete kašnjenja ili vam kažu kada imate slobodan minut za šalicu kave.
Za praktičnost snimanja prikladniji je format A5, ali ako, na primjer, po prirodi posla nije uvijek prikladno nositi torbu sa sobom, tada možete odabrati džepni analog.
Izgled može biti važan faktor pri odabiru dnevnika. Za ljude višeg statusa dnevnik može biti još jedna potvrda njihove solidnosti i poslovnih kvaliteta.
Kako se koristi dnevnik
Svi planovi, sastanci i zadaci potrebni za izvršenje moraju se unijeti u dnevnik. Najbolje je napraviti planove za dan prethodne noći, kako bi ujutro bilo više vremena za njihovu realizaciju. Potrebno je istaknuti prioritetne zadatke koji su u prvom redu obavezni i svakodnevne, za koje se vrijeme može dodijeliti nakon izvršavanja glavnih zadataka ili u intervalu između njih.
Morate napraviti bilješke po datumu i vremenu kako biste imali jasnu ideju o svom rasporedu. Štaviše, trebate planirati i za jedan dan, i mjesec i godinu dana, kako ne biste zaboravili na rođendan prijatelja ili na unaprijed planirano putovanje.
Morate popraviti ne samo planove, već i razmišljanja, prijedloge koje treba iznijeti na sastanku, na primjer. Da biste to učinili, možete svaku stranicu podijeliti na pola. Lijevi stupac će odražavati aktivnosti po vremenu, a desni stupac pitanja i ciljeve o kojima treba razgovarati i riješiti.
Smisao vođenja dnevnika nestaje ako ga ne nosite sa sobom uvijek i svugdje, bilo da se radi o elektroničkoj bilježnici ili asistentu za papir. To bi trebala postati navika koja će vam omogućiti da osjećate kontrolu nad svojim vremenom i riješite se osjećaja zaboravljenosti i poništavanja.
