Kauč za posjetitelje obavlja mnoge zadatke u svakoj modernoj kancelariji: pogodno je mjesto za čekanje kupaca, naglašava unutrašnjost, ispunjava ga živim bojama, a može puno reći i o ukusu glave. Tako mali element interijera može čak utjecati na lokaciju posjetitelja i njihovo povjerenje u vašu kompaniju.
Spektar boja
Kauč za posjetioce trebao bi biti u prilično suzdržanoj shemi boja. Ne bi trebalo biti previše šareno ili raznobojno. Najbolje je odabrati mirne nijanse koje opuštaju i oku prijaju: bež, svijetlozelena, možete koristiti dosadno narančastu boju, smeđu, plavu ili plavu, sivu, crnu. Izuzetak su kombinacija suzdržanih neutralnih boja ili specifičnost kompanije. Recimo, ako je uočljiva raznolikost njegovih korporativnih boja, to se može odraziti i na boji kauča za posjetitelje. Ali tada bi čitav okolni prostor trebao biti u svijetlim bojama bez mrlja u boji u obliku svijetlih slika na zidovima.
Kao i kod jarkih boja, i pri odabiru bijele sofe morate biti oprezni. Ovo je vrlo plemenita boja namještaja, nesumnjivo će dati dobar naglasak u sobi. Međutim, imajte na umu da bijelu sofu možete staviti na recepciju samo kada u tvrtki nema toliko posjetitelja, jer će se inače namještaj brzo zaprljati i postati neupotrebljiv. Uz to, okolni prostor ne bi trebao biti bijel - zidove i pod treba malo naglasiti, inače će se boja sofe jednostavno stopiti s njima. Najbolje je takvu sofu za posjetitelje naručiti od prave kože, koja ni u kom slučaju nije jeftina, ali će povoljno naglasiti luksuz kompanije za dobrog klijenta i natjerati ga da vam vjeruje.
Materijali i stil sofe
Međutim, prava koža nije jedina vrsta materijala za uredsku sofu. Može se izrađivati od umjetne kože ili čak od kombinacije umjetne kože i prave kože. Sve popularniji materijal u proizvodnji uredskih kauča je eko koža - poseban materijal koji kombinira prednosti prirodne kože s trajnošću pamučne podstave. Takav materijal omogućava prolaz zraka dobro, ali ima veliku otpornost na habanje. Dostupno u presvlakama od tekstila ili elastičnim poliuretanskim presvlakama. Sve vrste materijala za uredske sofe mogu se lako oprati vodom ili šamponom za namještaj, oni ne gube kvalitetu nakon duže upotrebe i zato mogu služiti dugi niz godina.
Stil uredske sofe trebao bi biti strog i naglašavati formalnu postavku. Sjedalo na sofi treba biti dovoljno čvrsto, ali istovremeno i ugodno za posjetitelje. Uredske sofe obično izgledaju poput udobnih klupa s tapeciranim naslonima ili naslonima za ruke i dvosjedi su ili trosjedi. Cijela struktura treba izgledati stilski, ne zauzimati puno prostora, savršeno se uklopiti u cjelokupni interijer i svojim izgledom personificirati dobronamjernost kompanije prema klijentu.
Moguć je i tradicionalniji izgled sofe, ali ipak bi se trebao razlikovati od uobičajene kućne sofe, ne previše mekan. Vrlo je važno da posjetitelj ne padne dok se opušta. S jedne strane, to može uspavati klijenta tijekom dugog čekanja, a s druge strane, to će pridonijeti njegovoj nesigurnosti. Posjetilac se može osjećati u slabijem položaju u odnosu na menadžment ili menadžera kompanije, pa stoga koristi agresivnije defanzivno ponašanje u pregovorima. Uprava kompanije ne traži ni jedno ni drugo. A kako je lako postići adekvatan i smiren stav klijenta ako mu samo ponudite udoban kauč.
