Kada ispunjavate pismo za uredski posao, imajte na umu da odnos adresata prema autoru pisma u velikoj mjeri ovisi o tome kako je sastavljeno i izvedeno. Da biste ostavili dobar utisak, zapamtite da, prije svega, slovo mora biti pravilno sastavljeno u smislu pravopisa, interpunkcije i stila.
Potrebno
Obrazac sa podacima o kompaniji
Instrukcije
Korak 1
Pravilno pripremite obrazac. Obavezno uključite detalje o svojoj organizaciji. Za službeno pismo preporučuje se sljedeći sastav rekvizita: - naziv organizacije; - logo organizacije; - šifra organizacije; - identifikacijski broj poreskog obveznika / šifra razloga za registraciju (TIN / KPP); - glavni državni registarski broj (OGRN) pravnog lica.
Korak 2
Postavite rekvizite u kut ili uzdužno, protežući se preko cijele stranice. Ne zaboravite na dokument dodati datum i registarski broj.
Korak 3
Kontaktirajte adresata "Dragi (Petrov)!" ili "Poštovani gospodine (Sidorov)!" Kombinirajte pridjev "poštovan" sa naznakom položaja ili socijalnog statusa. U službenoj prepisci koristite adresu "Draga (draga)" samo ako imate odnos poverenja sa adresatom i samo u kombinaciji s imenom i patronimikom. Tačno naznačite položaj i navedite tačan pravopis prezimena, imena i patronike adresata.
Korak 4
Pismo napišite prema općeprihvaćenoj shemi: započnite s uvodom, navedite suštinu u glavnom dijelu i rezimirajte u zaključku U uvodnom dijelu naznačite svrhu (razlog) sastavljanja pisma. Ako je ovo odgovor ili se pozivate na dokument, obavezno navedite vezu do njega ili njegovih pojedinačnih paragrafa koji su poslužili kao osnova za pisanje pisma. Obavezno navedite u ovom dijelu naziv vrste dokumenta, datum, njegovog autora, registarski broj dokumenta, naslov, na primjer: Kao odgovor na vaše pismo / U skladu s vašim pismom od 19. juna 2010. Br. 554 "O odobrenju uslova odobrenja …".
Korak 5
U glavnom dijelu opišite opis događaja, trenutnu situaciju, njihovu analizu, pružite dokaze. Jasno formulirajte glavna pitanja iz pisma i rasporedite ih u redoslijed koji je najprikladniji za razumijevanje.
Korak 6
Završite pismo zaključcima u obliku mišljenja, podsjetnika, zahtjeva, prijedloga, odbijanja itd.
Korak 7
Na kraju pisma naznačite mjesto šefa koji je potpisao pismo, puno ime (ispred prezimena stavite inicijale, na primjer, V. I. Petrov). Ispod su koordinate umjetnika - prezime, ime, prezime, telefon.
