Poslovno pismo se piše na računaru, sastavlja na zaglavlju organizacije i sastoji se od sljedećih obaveznih dijelova: naslova, žalbe ili pozdrava, suštine pitanja, završnih fraza, potpisa. Ispravnost pisanja prvog dijela poruke povećava vjerovatnoću da će pronaći svog adresata, a ne se izgubiti u gomilama uredskih papira.
Instrukcije
Korak 1
Započnite slovnu glavu s desne strane dokumenata, poravnajte poravnanje duž iste ivice. Ako zaglavlje vaše organizacije ima sliku ili simboliku na vrhu stranice, pobrinite se da tekst ne prelazi preko njega. Zatim odaberite jednu od opcija dizajna zaglavlja.
Korak 2
Navedite osobu kojoj je pismo upućeno. Obavezno napišite njegovo mjesto u organizaciji, prezime i inicijale. Na primjer:
Izvršni direktor
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Možete dodati uljudni obrazac "Gospodin" ili "Gospođa" prije imena adresata. Pored toga, dopušteno je odbiti inicijale, u ovom slučaju je propisano ime.
Korak 3
Upotrijebite uvodne riječi tako da glava pisma ne liči na početak prijave stambenom uredu ili matičnom uredu, sastavljen je kako slijedi:
Gdje: MosSpetsStroy LLC
Za: izvršnog direktora A. N. Velskog
Ako želite, možete prenijeti prezime i inicijale u sljedeći redak ako je natpis predugačak. Ako želite naglasiti dan pisanja pisma, a odlazni broj iz nekog razloga nije dodijeljen, možete unijeti treći redak "Datum".
Korak 4
Dizajnirajte zaglavlje pisma onako kako je to uobičajeno u poslovnoj prepisci u inostranstvu. Prvo se naznače ime i prezime adresata, zatim ime organizacije u kojoj radi, a zatim adresa. Ovo je posebno korisno ako se pismo šalje poštom u koverti s prozirnim prozorom. Zaglavlje izgleda ovako:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Korak 5
Imajte na umu da ako pišete stranoj organizaciji ili zajedničkom ulaganju, prvo morate navesti kuću, zatim ulicu, grad, poštanski broj i državu. Također možete napisati "Gospodin" ili "Gospodin" prije imena i prezimena.
Korak 6
Ako je vaše pismo u informativne svrhe, nije upućeno nekom određenom ili ne znate ime osobe koja vam treba, u zaglavlje napišite sljedeće:
Gdje: MosSpetsStroy LLC
Za: Svatko koga to zanima.
U ovom slučaju, bolje je unijeti treći redak "Predmet".
