Zadatak izvještaja o događaju nije samo da događaj predstavi u najpovoljnijem svjetlu, već i da dobije priliku da organizira nešto slično u budućnosti. U ovom dokumentu potrebno je reći za koga je i sa kojim ciljem događaj održan, koliko je ljudi učestvovalo, koji su resursi potrebni i da li su dovoljni. Uvjerite se da na samom događaju postoji osoba koja može pružiti fotografije ili video.
Instrukcije
Korak 1
Dizajnirajte naslovnu stranicu. Izvještaj je manje-više besplatan oblik dokumentacije. Međutim, u nekim je slučajevima potrebno naznačiti gdje ćete predati ovaj dokument. Napišite ovo u gornjem desnom uglu A4 stranice. Na sredini naslovne stranice napišite naslov "Izvještaj", a u sljedećem retku - "O takvoj i takvoj konferenciji" (koncert, izložba itd.). Na dnu napišite mjesto i vrijeme događaja. Formatirajte sve centrirano.
Korak 2
Na prvu stranicu samog dokumenta napišite koliko je ljudi bilo prisutno. Možete ih brojati na različite načine. Podaci o broju delegata na konferenciji ili sastanku nalaze se u zapisniku. Kada je riječ o koncertu ili izložbi, gostima možete ponuditi suvenire. Prema broju mapa ili olovaka s logotipom koji su ostali nakon događaja, možete precizno izračunati koliko ste gostiju imali. Broj učesnika svečanosti ili skupa može se utvrditi samo približno.
Korak 3
Navedite svrhu događaja. Može biti edukativno, prosvjetljujuće, zabavno itd. Recite nam ko je nastupio i sa kojim brojevima, koja su pitanja postavljena, kako je publika reagovala. Izvještaj s konferencije nalikuje protokolu, ali se razlikuje u slobodnijem obliku prezentacije. U izveštaju o danu otvaranja ili koncertu napišite čemu je događaj bio posvećen, ko je njegov glavni lik, sa čime je nastupao. Ako se aktivnost sastojala od nekoliko dijelova, dajte sažetak svakog od njih. Naravno, nije potrebno detaljno opisivati kako je tekla svaka pauza, ali može se spomenuti činjenica da se konferencija sastojala od plenarne sjednice, rada sekcija i švedskog stola. Takođe, ne zaboravite reći o tome ko je, osim umetnika, govorio na otvaranju izložbe.
Korak 4
Zapišite koji ste rekviziti koristili. Da li je pripremljeno na vrijeme, je li vam dodijeljeni novac bio dovoljan? Ne zaboravite na tehnička sredstva. Priložite citat.
Korak 5
Dajte kratku analizu događaja. Jeste li uspjeli napraviti sve što je planirano? Utvrdite šta je najbolje radilo i na čemu treba raditi. Navedite koji su uslovi neophodni da bi se takvi događaji u budućnosti održavali na višem nivou.
Korak 6
Navedite da li je i ko prisustvovao vašem događaju. Podaci se mogu dobiti od člana organizacionog odbora odgovornog za rad s novinarima. Ako govorimo o konferenciji, summitu, naučnom seminaru itd., Podaci bi trebali biti kod onih koji su odgovorni za registraciju. Može se naznačiti da su nakon rezultata događaja takvi i takvi materijali objavljeni u takvim i takvim medijima.
