Registarski ured, koji vrši državnu funkciju registracije civilnog statusa stanovništva, djeluje na osnovu općih principa ruskog zakonodavstva, uključujući: zakonitost, javnost, pravnu jednakost svih pred zakonom.
U protekle dvije godine mnogo se toga promijenilo u aktivnostima matičnih ureda. U toku su radovi na poboljšanju i pojednostavljenju rada sa stanovništvom. To je prije svega zbog uvođenja elektroničkih programa.
Elektronska baza
Mnogo posla rade zaposlenici matičnog ureda na stvaranju elektroničke arhive. U nju se unose sve evidencije akata o registraciji rođenja, smrti, zaključenja i razvrgnuća braka, usvojenja (usvojenja), utvrđivanja očinstva, promjene imena, pohranjene u arhivi odjeljenja.
Ponekad su to čitave biblioteke. Međutim, podaci pohranjeni u ovim knjigama su povjerljivi i zaštićeni zakonom. Stoga u većini regionalnih ureda posao na stvaranju arhive obavljaju sami zaposlenici, bez uključivanja dodatnog osoblja.
Stvaranje elektroničke baze podataka u matičnim uredima nesumnjivo je korak naprijed. Traženje arhiviranih podataka sada ne traje puno vremena i ne prisiljava posjetitelje da se gomilaju u hodnicima čekajući dugo svoj red. Učinak zaposlenih postaje transparentan.
Zahtjevi za državnu registraciju određenih vrsta građanskog statusa sada se mogu podnijeti elektroničkim putem. Međutim, ovdje očito postoji određena kontradikcija. Polazeći od normi porodičnog zakona, važno je da su osobe koje se prijavljuju radi provjere poslovne sposobnosti, usklađenosti potrebnih dokumenata sa utvrđenim normama zakonodavstva i rješavanja postojećih nijansi važne u matičnom uredu. Ali mogućnost izbora dana i vremena registracije braka možemo nazvati pozitivnim trenutkom.
Zakonitost
Svi zaposlenici matičnog ureda u svom radu moraju se voditi normama porodičnog, građanskog i drugog zakonodavstva. Međutim, kada rade s javnošću, suočavaju se sa različitim situacijama. Dogodi se da osoba dođe da registruje razvod, a pasoš iz nekog razloga ne bude na vrijeme zamijenjen novim. A ako zaposlenik matičnog ureda od njega prihvati zahtjev za registraciju razvoda, to će predstavljati kršenje zakona.
Mnogo poteškoća nastaje s građanima drugih država. U međunarodnim ugovorima nije uvijek moguće pronaći potrebne norme koje uređuju određene odnose. Da, i u ruskom zakonodavstvu, čini se, sve je sasvim jasno napisano, međutim, stalno se pojavljuju neke nove okolnosti koje se u njemu ne odražavaju.
I koliko često se zaposlenik matičnog ureda nađe u teškoj situaciji kada dođe do sukoba između zakona i dinamičnijeg života. Pa ipak, treba tražiti izlaz iz ovih situacija. Tu dolazi do profesionalizma.
Treba se složiti da posao u matičnom uredu nije lak. Zahtijeva strpljenje, pažnju, pismenost i veliku odgovornost. Ovdje zakon oživljava, utjelovljen u konkretnim oblicima.
