U obavljanju finansijskih aktivnosti, rukovodioci preduzeća pribavljaju materijalna sredstva od nezavisnih organizacija. Robu prihvata stručnjak za robe, skladištar ili druga odgovorna osoba. Ako postoji razlika u kvalitetu ili količini robe, sačinjava se akt koji ima jedinstveni obrazac br. TORG-2.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, popunite "zaglavlje" akta. Unesite naziv kompanije, pravnu adresu, telefonski broj i naziv strukturne jedinice. Navedite koji je dokument osnova za sastavljanje obrasca.
Korak 2
Popunite tablicu s vaše desne strane. Ovdje unesite OKPO, OKVED, serijski broj i datum sastavljanja obrasca.
Korak 3
Zatim nastavite sa popunjavanjem glavnog polja. Navedite gdje je roba primljena, na primjer, skladište. Izvještaj o nestašici sastavlja se nakon inspekcije od strane posebno imenovane komisije. U obrazac morate unijeti datum i naziv pratećeg dokumenta, odnosno odluku komisije.
Korak 4
Ako utvrdite nedostatak ili nedostatak, morate nazvati pošiljatelja, za to poslati telegram, faks ili pismo na njegovu adresu. Podaci o obaveštenju navedeni su u aktu.
Korak 5
U dokumentu navedite detalje o pošiljatelju, proizvođaču, dobavljaču i osiguravajućem društvu (ako je roba bila osigurana). Unesite broj, datum ugovora o isporuci, kao i detalje svih pratećih dokumenata (račun, otpremnica itd.).
Korak 6
Zapišite način isporuke robe (na primjer, željezničkim prijevozom), naznačite polazno i dolazno mjesto, vrijeme istovara i utovara robe, prema teretnici.
Korak 7
Nastavite do popunjavanja sljedeće stranice. Ovdje morate navesti podatke o isporuci. U tabelarni odjeljak uključite podatke kao što su vrsta ambalaže, broj komada, težina tereta - sve ove podatke morate prepisati iz pratećih dokumenata.
Korak 8
U tabelarnom dijelu, koji se nalazi dolje, morate navesti stvarne podatke, istaknuti odstupanja. Unesite i datum otvaranja paketa. Obavezno naznačite uslove za čuvanje robe kod primaoca; ako je pošiljka stigla željeznicom, napišite podatke o istovaru, stanju kontejnera u trenutku prijema robe i prisustvu pečata.
Korak 9
Na sljedećoj stranici trebali biste zabilježiti metode za utvrđivanje odstupanja, poput vaganja, mjerenja itd. Detaljno opišite sve nedostatke, moguće uzroke njihovog nastanka. Na kraju obavezno naznačite zaključak komisije, stavite potpise svih članova, uključujući predsjedavajućeg. Dalje, potpišite izjavu o nedostatku od šefa organizacije i glavnog računovođe. Menadžer mora odobriti akt.
