Garantno pismo osigurava ispunjavanje obaveza navedenih u njemu. Garantno pismo se piše ako primaoca žele osigurati ispunjavanje bilo kakvih obaveza u budućnosti. Sadržaj bi trebao biti jasan i jasan.
Neophodno je
Zaglavlje organizacije, računar, štampač ili olovka
Instrukcije
Korak 1
Koristite zaglavlje organizacije da napišete garantno pismo. Službena zaglavlja sadrže logotip kompanije, naziv kompanije, bankovne podatke, adresu i telefonski broj organizacije, njen TIN.
Korak 2
Unesite detalje pisma. Navedite odlazni broj i datum pisma.
Korak 3
Navedite primaoca pisma: ime organizacije, položaj, prezime i inicijale adresata. Obično se garantno pismo piše na ime šefa organizacije. Bolje je unaprijed pitati primatelja pisma o imenu zaposlenika koji treba da napiše garantno pismo.
Korak 4
Unesite naslov teme za svoju e-poštu. Nije potrebno pisati tekst "Garantno pismo". Predmet pisma trebao bi biti naveden u zaglavlju, na primjer, "O plaćanju duga".
Korak 5
Napišite tekst pisma direktno. Navedite koje obaveze vaša kompanija preuzima da ispuni, u kojoj mjeri i do kojeg datuma. Ako trebate spomenuti dokument slovima radi pojašnjenja, navedite njegov puni broj i datum dokumenta. Sadržaj pisma mora biti jasan. Provjerite jesu li sačuvana pravila poslovne korespondencije. Naravno, u dokumentu ne bi trebalo biti pravopisnih ili interpunkcijskih grešaka. Stilske greške takođe mogu stvoriti nepovoljan utisak o vašoj kompaniji.
Korak 6
Informacije o potpisniku stavite na dno pisma. Prvo, dolje lijevo, naznačite poziciju, u donjem redu - naziv kompanije, a desno napišite prezime i inicijale potpisnika. Ostavite mjesto za svoj potpis između naslova i vašeg imena. Potpis se može staviti pečatom, ali to nije potrebno, jer slova napisana na zaglavlju organizacije možda neće biti žigosana. Imajte na umu da ako vaš potpisnik postupa na osnovu punomoći, bolje je priložiti njegovu kopiju uz pismo kako primalac ne bi imao pitanja u vezi s tim. Nepotrebno je reći da vaša kompanija mora ispuniti sve obaveze navedene u garanciji u navedenom roku i u potrebnom iznosu.
