Rezolucija (od latinskog resolutio - odluka) je natpis na službenom dokumentu koji je donio glava i koji sadrži njegovu odluku o bilo kojem pitanju navedenom u ovom dokumentu. U teoriji rezoluciju može nametnuti bilo koje službeno lice koje je podređeno izvršiteljima. U praksi, rezolucije obično nameću samo najviši zvaničnici organizacije na osnovu njihovih odluka.
Instrukcije
Korak 1
Iako većina rukovoditelja radije piše rezolucije na način koji njima odgovara, postoji niz formalnih pravila koja jasno reguliraju način pripreme dokumenata i, shodno tome, pisanje rezolucija o njima. Ako želite da svi papiri vaše organizacije budu u skladu s utvrđenim standardima, obratite pažnju na pisanje rezolucija, bez obzira koliko kratke bile.
Korak 2
Prije svega, imajte na umu da je rezolucija uvijek postavljena na bilo koji dokument upućen menadžeru. Ovo može biti izjava, žalba, pismo ili dopis. Ako ste vi lider i donosite odluku o određenom pitanju, ona bi trebala biti navedena u obliku rezolucije na istom obrascu koji sadrži zahtjev.
Korak 3
Donijevši odluku, formulirajte je što je moguće kraće, ali na način koji je razumljiv izvođaču. Budući da je svaka rezolucija u stvari uputa izvršitelju kako da postupi u datoj situaciji. Zapišite svoju rezoluciju na gornju lijevu stranu dokumenta, gdje je više prostora na zaglavlju.
Korak 4
Obavezno navedite trenutni datum i svoj potpis kada ukratko navedete svoje upute. Ti su podaci neophodni službenicima da sastave odgovarajući nalog za organizaciju. Na primjer, ako imate pred sobom ostavku, napišite „Odbaci taj i takav datum“, a zatim datum i potpis.
Korak 5
Ako se obraćate svojoj naredbi ne podređenim zaposlenima općenito, već određenom izvođaču, obavezno navedite njegovo ime i prezime, kao i koje radnje treba poduzeti. Na primjer, ako dokument pošaljete nekom odjelu na razmatranje, napišite: "Šefu tog i tog odjeljenja, puno ime i prezime, radi proučavanja i donošenja odluka."
Korak 6
Ako nema dovoljno slobodnog prostora na vrhu papira, prekrijte rezoluciju na bočnu stranu lijeve ili dna teksta. U svakom slučaju, pobrinite se da je vaš smjer jednostavan za čitanje, razumljiv i zapisan olovkom, a ne olovkom koja se lako može izbrisati.
