Događaj može privući pažnju novinara, čime postaje vijest. Kompetentna priprema i provođenje događaja zahtijevaju visoku profesionalnost organizatora. Pored toga, morate pratiti i druge događaje koji se događaju u to vrijeme kako oni ne bi zasjenili vaš.
Neophodno je
- - internet;
- - novinski časopisi;
- - radio / TV.
Instrukcije
Korak 1
Koristite internet, štampu, TV ili radio vijesti da biste saznali o predstojećim događajima. Takve se informacije u pravilu pojavljuju za otprilike dvije sedmice, ako je njihov značaj mali, i za jedan do tri mjeseca, ako su značajnog obima.
Korak 2
Pretplatite se da biste dobivali operativne informacije. Najčešće su stručnjaci za odnose s javnošću i oglašavanje uključeni u praćenje događaja, pa bi trebali imati bazu podataka o informativnim portalima. Pretplatom na ažuriranja moći ćete primati najave o svim događajima. Mana je što će zajedno s potrebnim informacijama doći i nezanimljive poruke.
Korak 3
Pročitajte materijale za predstojeći događaj. Uključuju saopštenja za javnost, najave, mišljenja stručnjaka i analitičara. Proučite osnovu na kojoj je događaj stvoren, saznajte koje se metode i alati koriste u izradi vijesti.
Korak 4
Pratite napredak samog događaja. Trebali biste znati gdje se odvija, kako je organiziran, koja je od važnih osoba pozvana na njega, što je zanimalo novinare. Rezultat ovih zapažanja trebao bi biti utvrđivanje značaja i originalnosti događaja.
Korak 5
Dvije sedmice nakon događaja, pratite publikacije koje su mu posvećene. Obratite pažnju na objave, komentare novinara, mišljenja gostiju. Analizirajte emocionalnu obojenost članaka prema kojoj možete zaključiti da li vam se događaj svidio ili ne. Tako ćete prikupiti maksimalnu količinu informacija o prošlom događaju na osnovu kojih možete prilagoditi daljnje aktivnosti.
Korak 6
Organizujte tako značajne događaje tokom perioda ispuštanja informacija. Kad novinari nemaju o čemu pisati, rado će izvještavati, na primjer, o proizvodnji bicikala. A ako se bliži stota godišnjica velike korporacije, oni neće ni gledati saopštenja o biciklima.
