Kada je potrebno adresatu poslati službene dokumente: izjavu, zahtjev, kopiju tužbe i ostalo - prepiska nije samo važna, već i pravno značajna. Da bi se isporuka odvijala sa stanovišta zakona, potrebno je slijediti određenu proceduru.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite dokument koji ćete primatelju poslati u dva primjerka. Jedan od njih mora ostati s vama.
Korak 2
Ako je moguće, dostavite dokument lično. Predati direktno primaocu ili njegovom ovlaštenom predstavniku. Ovlasti predstavnika mogu se potvrditi punomoćjem ili slijediti iz zakona. Sigurnije je predati korespodenciju upućenu privatnoj osobi uz potvrdu. Ako dokumente prenosite pravnom licu, učinite to putem sekretarijata ili ureda. Kada je primalac službena osoba, možete koristiti bilo koju od ovih opcija.
Korak 3
U slučaju lične dostave, pobrinite se da vaša kopija sadrži račun osobe koja je primila prepisku. Osoba kojoj dajete dokument mora napisati riječ "primljeno", svoje prezime i inicijale, kao i trenutni datum i, naravno, ostaviti potpis. Ako je zaposlenik u organizaciji, takođe treba navesti njegovu poziciju.
Korak 4
Kada je potrebno, proslijedite dopise primaocu putem kurira ili posrednika, ne zaboravljajući ih uputiti ko i kako da ih dostavi.
Korak 5
Ako dopisu ne možete dostaviti lično ili je primatelj odbija prihvatiti, koristite usluge pošte. Treba ga poslati preporučenom poštom sa obavještenjem i listom priloga. U nekim slučajevima ovo je jedina opcija u kojoj sud ili drugo ovlašteno tijelo priznaje uslugu kao valjanu. U potvrdu činjenice da je adresat primio pismo, vratit će vam se dokument - obavještenje putem pošte. Popis priloga potreban je da biste imali dokaz da ste poslali poštom ne prazno pismo ili suvišni dokument, naime onaj koji treba dostaviti.
Korak 6
Nakon što vam se vrati obaveštenje, priložite ga i listu priloga preostaloj kopiji dokumenta. Čuvati dok više nije potrebno.
