Prilikom pripreme dokumenata, osoba može napraviti neke greške. Postoji kategorija obrazaca u kojima možete ispraviti zapise. Takvi dokumenti uključuju račun, radnu knjižicu i druge. Glavna stvar je da su greške ispravljene ispravno.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega provjerite jeste li zaista pogriješili u formatiranom dokumentu. Na primjer, sastavili ste fakturu za izdavanje robe u skladište. Nakon nekog vremena otkrili su da su pogriješili u broju jedinica. Prije nego što izvršite korektivne unose, dvaput provjerite stvarnu raspoloživost materijala u skladištu. Takođe možete izvršiti inventar. Da biste to učinili, naredbom odredite članove i predsjednika komisije, datum popisa, odaberite predmet provjere.
Korak 2
Nakon što se potvrdi netačnost podataka, ispravite dokument. Da biste to učinili, u prisustvu glavnog računovođe prekrižite netačne podatke jednim redom, učinite to tako da bude moguće pročitati prethodno naznačene podatke. Označite tačne brojeve pored, napišite tekst „Vjerovati ispravljeno“. Datum upisa ispravke, potpisati i zapečatiti organizaciju.
Korak 3
Ako ste pogriješili u radnoj knjižici, dvaput provjerite informacije. Za ovo vam je potrebna narudžba. Recimo da je zaposlenik premješten na drugo radno mjesto. Sumnjate da je formulacija stava netačna. Podignite administrativni dokument i provjerite podatke. Ako je greška potvrđena, nazovite vlasnika radne knjižice, izvršite ispravke popunjavanjem zapisa o prilagodbi. Da biste to učinili, pod netačnim informacijama napišite "Unos pod brojem _ je nevaljan." U drugom redu ispod navedite tačnu formulaciju, navedite broj i datum narudžbe.
Korak 4
Imajte na umu da se neki dokumenti ne mogu mijenjati (na primjer, obrasci za banke i gotovinu). Stoga, ako pronađete grešku, sastavite akt o uništavanju obrazaca i gubitku njihove pravne snage. Nakon toga, izdajte novi dokument s pouzdanim podacima.
