Bilo koji događaj započinje planom pripreme. Korak po korak naznačuje šta treba učiniti, u kojem vremenskom okviru, kao i listu odgovornih osoba. Referendum je masovni događaj i zahtijeva odgovarajući pristup.
Instrukcije
Korak 1
Navedite datum referenduma. Na osnovu toga odaberite mjesto događaja i pozovite goste. Zatim napravite plan, u kojem ćete zapisivati šta treba raditi tačku po tačku i ko će izvršiti pripremu u svakoj fazi.
Korak 2
Pronađite mjesto na kojem će se održati referendum. Odaberite ga ovisno o broju gostiju. To može biti predvorje hotela, sala za konferencije ili čak predsoblje ureda. Soba ukupne površine sto kvadratnih metara može lako primiti pedeset ljudi. Potpišite ugovor o najmu unaprijed. Tada možete biti sigurni da će web lokacija biti vaša.
Korak 3
Pripremite program događaja. Napišite govore svima koji će govoriti na referendumu. Zakažite vrijeme kada gosti dolaze, kada prvi govornik počne govoriti. Razmislite o postupku glasanja. Navedite vrijeme kada će biti objavljena pauza za ručak.
Korak 4
Razmislite o meniju. Odlučite hoće li na referendumu biti banket ili švedski sto. Drugi je poželjniji tokom pauze. Ali bolje je održati banket nakon sumiranja rezultata događaja. Izračunajte količinu hrane na osnovu broja gostiju. Riješite problem s alkoholom. Jaka alkoholna pića najbolje je ostaviti za večer, ograničena na šampanjac ili čaj i kafu tokom dana.
Korak 5
Napravite transparente i plakate sa nazivom referenduma. Postavite im dodatne informacije o temama o kojima će se razgovarati. Navedite imena pozvanih govornika.
Korak 6
Napravite liste poziva zajedno sa organizacijskim pitanjima. Tamo dodajte VIP goste i novinare. Pripremite karte za referendum. U njima navedite datum, vrijeme, lokaciju događaja, kao i pravila odijevanja. Pošaljite pisma unaprijed, dva do tri tjedna prije događaja, kako bi svi mogli prilagoditi svoje planove. Pozovite VIP-ove telefonom ili lično.
Korak 7
Na dan referenduma, dođite na mjesto događaja pet do šest sati prije početka. To će vam omogućiti da pravovremeno riješite sve probleme koji se pojave tokom organizacije. Planirajte dodatnih trideset minuta za presvlačenje i čišćenje. Upoznajte goste tačno u zakazano vrijeme, označavajući dolaske na listi poziva.
