Da biste organizirali svoju dokumentaciju, arhivu fotografija ili muzičku kolekciju, preporučuje se stvaranje zbirki-kataloga. Uz njihovu pomoć uvijek ćete znati koje elemente kolekcije imate i moći ćete ih koristiti u pravo vrijeme.
Potrebno
- - fascikla za dokumente;
- - olovka;
- - papir;
- - klamerica ili spajalice.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite zgodnu mapu za dokumente. Ako je opremljen vezivom, bit će vam prikladnije da u njega pohranite svoju kolekciju.
Korak 2
Napravite opću listu svoje kolekcije, tačku po tačku.
Korak 3
Prenesite svaku stavku sa preliminarne liste na poseban list papira. Obavezno uključite sve informacije koje znate. Ako trebate napraviti kolekciju muzičkih djela, trebali biste navesti imena ili pseudonime izvođača, tekstopisaca, puna imena kompozitora koji su napisali muziku. Ako su ovo muzički albumi, navedite njihova imena i liste pjesama koje su u njima sadržane. Takođe zabilježite godine izdavanja albuma ili određenih muzičkih djela. Ako govorimo o knjižnici knjiga, ne zaboravite navesti autora i naslov svake knjige, godinu kada ju je autor napisao, a izdavač objavio. Obavezno opišite sadržaj izmišljenog ili dokumentarnog djela. Ako radite s fotografijama i trudite se da napravite njihov katalog, opišite ljude na fotografiji i detalje gdje i kada je fotografija snimljena. Stvorite detaljan opis događaja koji se odražava na njemu posebno za svaku fotografiju. Na taj će način svaki predmet u vašoj kolekciji imati svoju karticu.
Korak 4
Postavite redoslijed karata u zajedničkoj mapi. Elemente kolekcije možete rasporediti po abecedi na osnovu imena elemenata ili imena njihovih kreatora. Također je prikladno rasporediti kartice prema datumu nastanka svakog od elemenata, uzlaznim ili silaznim redoslijedom.
