Prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije, nemaju svi zaposlenici lični dosije. Ovaj zahtjev je obavezan samo za državne službenike. Međutim, mnoge komercijalne organizacije takođe imaju sličnu praksu, posebno u pogledu zaposlenih koji su na odgovornim položajima.
Instrukcije
Korak 1
Lični dosije zaposlenika je mapa sa svim potrebnim dokumentima (prijava za posao, upitnik ili lični list o evidenciji zaposlenih, autobiografija ili životopis, kopija naloga za posao, nalozi za podsticaje i kazne itd.) Stoga, za sastavljanje, uklonite sve potrebne kopije i uzmite originale od zaposlenika.
Korak 2
Poklopac lične datoteke mora biti sastavljen u obliku utvrđenom GOST 17914-72. Istina, trenutno se to (posebno u komercijalnim organizacijama) ne primjećuje uvijek. No, kako bi se izbjegli nesporazumi i problemi s regulatornim tijelima, potrebno je osigurati da naslovnica ličnog dosijea sadrži potreban minimum podataka.
Korak 3
Na gornju desnu stranu korica upišite serijski broj kućišta (obično broj osoblja). Pod tim brojem je lični dosije upisan u "Knjigu (časopis) računovodstva za lične poslove". Ova knjiga treba da sadrži sljedeće podatke: serijski broj, prezime, ime, prezime zaposlenika, kao i datum registracije predmeta i datum uklanjanja predmeta iz registra.
Korak 4
U nekim organizacijama, pored rednog (osoblja) broja predmeta u gornjem desnom uglu korica, ispunjavaju i stupce: "Fond br. _" i "Inventarni broj _".
Korak 5
Na sredinu korica napišite puno ime organizacije. Na primjer, Vostok društvo s ograničenom odgovornošću. Ispod nje je skraćeni naziv organizacije: "LLC" Vostok ", pa čak i niže - naziv strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi. Na primjer: "odjel za opskrbu". Ispod ovih podataka naznačeno je: "Lični dosije br. …" - u skladu sa brojem osoblja navedenim u gornjem desnom dijelu. Odmah nakon toga, upišite prezime, ime i prezime zaposlenog u nominativu.
Korak 6
Sljedeći unosi trebaju biti u donjem desnom uglu naslovnice lične datoteke:
- "Datum početka";
- "Datum isteka";
- "Na _ listova";
- "Zadržati _".
