Jezik koji se koristi u različitim poljima aktivnosti razlikuje se, osim toga, može se jako razlikovati od govornog jezika. Za takve sfere javnog života kao što su nauka, kancelarijski posao, jurisprudencija, politika i mediji postoje podtipovi ruskog jezika koji imaju svoje karakteristike, kako leksičke tako i morfološke, sintaksičke i tekstualne. Ima svoje stilske karakteristike i službeni poslovni tekst.
Zašto vam je potreban formalni poslovni stil za dopisivanje
Službeni poslovni stil teksta jedan je od funkcionalnih podtipova ruskog jezika, koji se koristi samo u jednom konkretnom slučaju - prilikom vođenja poslovne prepiske u oblasti društvenih i pravnih odnosa. Primjenjuje se u privredi, donošenju zakona, upravljačkim i ekonomskim aktivnostima. U pisanom obliku, njegov se uzorak naziva dokumentom i zapravo može biti i pismo, i naredba, i normativni akt.
Poslovna dokumentacija u svakom trenutku može se predočiti sudu kao dokaz, jer oni, zbog svojih specifičnosti, imaju pravnu snagu.
Takav dokument ima pravni značaj, njegov autor u pravilu ne djeluje kao privatna osoba, već je ovlašteni predstavnik organizacije. Stoga se nameću povećani zahtjevi za bilo koji službeni poslovni tekst kako bi se uklonile dvosmislenosti i dvosmislenost tumačenja. Takođe, tekst treba biti komunikativno tačan i na adekvatan način odražavati stvarnost i misli koje autor iznosi.
Glavne karakteristike formalnog poslovnog stila
Glavna karakteristika službene poslovne komunikacije je standardizacija korištenih frazeoloških fraza, a pomoću nje se osigurava komunikacijska tačnost, dajući bilo kojem dokumentu pravnu snagu. Ove standardne fraze omogućuju isključivanje dvosmislenosti tumačenja, stoga je u takvim dokumentima sasvim moguće ponavljati iste riječi, imena i pojmove.
Službeni poslovni dokument mora nužno imati rekvizite - izlazne podatke, a posebni zahtjevi se nameću i na njihovom mjestu na stranici.
Tekst napisan u ovom stilu naglašeno je logičan i bez emocija. Trebao bi biti izuzetno informativan, tako da misli imaju stroge formulacije, a samo predstavljanje situacije trebalo bi biti suzdržano, koristeći stilski neutralne riječi i izraze. Isključena je upotreba bilo kojih fraza koje nose emocionalno opterećenje, izraza koji se koriste uobičajenim jezikom i još više slenga.
Da bi se izbjegla dvosmislenost u poslovnom dokumentu, ne koriste se lične demonstrativne zamjenice ("on", "ona", "oni"), jer se u kontekstu dvije imenice iste vrste mogu pojaviti dvosmislenost ili kontradikcija. Kao posljedica preduvjeta za dosljednost i argumentaciju, u poslovnom tekstu se prilikom pisanja koriste složene rečenice s velikim brojem saveza koji prenose logiku odnosa. Na primjer, koriste se konstrukcije koje se često ne koriste u uobičajenom životu, uključujući veznike tipa: "zbog činjenice da", "na temu čega."
