Kancelarijski papir jedan je od najtraženijih proizvoda za ured čija kvaliteta utječe na trajnost uredske opreme i izgled dokumentacije. Ovaj rad mora biti odabran u skladu sa zadacima koje će obavljati - kako to učiniti pravilno?
Klasifikacija
Da biste odabrali pravi kancelarijski papir, morate se odlučiti za dokumente koji se štampaju i tehniku koja je za to dostupna. Uobičajeno, kancelarijski papir podijeljen je u tri klase. Klasu "C" predstavlja papir namijenjen svakodnevnom štampanju manje količine dokumenata i široko je dostupan na tržištu. Dokumenti odštampani na ovoj vrsti papira dobro funkcioniraju na osnovnoj kancelarijskoj opremi.
Pod maskom kancelarijskog papira klase „C“, prodavci prodaju jeftine jeftine proizvode niskog kvaliteta koji ne ispunjavaju standarde u mnogim parametrima kvaliteta.
Srednji kvalitet je papir razreda „B“koji se koristi za velike količine dokumentacije i obostrano štampanje. Ispunjava sve zahtjeve moderne kancelarijske tehnologije - posebno je kancelarijski papir klase B idealan za brze štampače koji se koriste u velikim i srednjim uredima. Grade Papir dizajniran je za ispis dokumenata na laserskim štampačima u boji, kao i za monohromatsko štampanje, što dokumentima daje savršen kvalitet. Za razliku od razreda "B" i "C", papir razreda "A" ima širok izbor gustoće i sjajne / mat površine lima.
Važni parametri kancelarijskog papira
Klasifikacija uredskog papira temelji se na njegovoj usklađenosti s određenim kemijskim ili fizičkim parametrima, što je važno uzeti u obzir pri odabiru papira za ured. Prije svega, morate obratiti pažnju na jasnoću rezanja ruba lista i njegovu geometriju - visokokvalitetni papir ima čiste i uredne ivice. U suprotnom će se listovi papira zalijepiti ili naborati tijekom ispisa. Jednako važan pokazatelj kvalitete je i bjelina uredskog papira.
Bjelina najbjeljeg uredskog papira može biti 98%, dok je 100% bjeline praktično nedostižno u proizvodnji limova.
Još jedan važan parametar je sadržaj vlage u kancelarijskom papiru - što je niži, to će se listovi manje naborati i uvijati tijekom postupka ispisa. Standardni sadržaj vlage za papir je od 4,2% do 4,5%. U tom slučaju papir treba čuvati na mjestu koje je pouzdano zaštićeno od vlage.
I na kraju, klasični parametri uredskog papira - težina i veličina. Standardna težina ove vrste papira je 80 grama po kvadratnom metru, ali za papire klase A ta se brojka može povećati na 280 grama. Veličine kancelarijskog papira postoje u dvije kategorije - A4 i A3. Odabiru se ovisno o veličini dokumenta za ispis.
