Bilans stanja je metoda koja vam omogućava generaliziranje i grupiranje imovine ekonomskog subjekta i izvora njihovog formiranja na određeni datum. Bilans pomaže utvrditi: koja su sredstva preduzeća koja trenutno može imati, koji su im izvori bili osnova, u koje svrhe su namijenjena i potrošena. Sve ove informacije odražavaju se u bilansu stanja.
Podaci bilansa stanja koriste se ne samo za finansijske i računovodstvene izvještaje preduzeća. Ovaj dokument je izvor vrijednih informacija i parametara za pravilno upravljanje financijskim tokovima i samom strukturom njegove imovine i obaveza. Danas je bez podataka u bilansu stanja nemoguće upravljanje preduzećem koje na osnovu tačnih finansijskih i računovodstvenih podataka razvija strategiju za razvoj i život preduzeća. Poznavanje bilansa stanja neophodno je za finansijere, one koji su uključeni u investicione programe, kontrolu, kreditiranje itd. Čitanje ravnoteže sada je nezamjenjiva vještina za više menadžere koji donose važne upravljačke odluke.
Da bi vaga bila tačna
Sama riječ "bilans" sa francuskog se prevodi kao "vaga", što određuje svrhu i funkciju ovog finansijskog dokumenta. Grafički i strukturno, to je izjava predstavljena dvostranom tablicom. Njegov lijevi dio prikazuje koja su sredstva dostupna, koji su ih izvori stvorili. Takođe sadrži informacije o imovini preduzeća, koje su grupirane po vrstama. Svi se ti podaci nazivaju bilansnom aktivom. Bilansna pasiva ogleda se u desnoj strani takvog izvještaja, sadrži informacije o izvorima koji su bili osnova za formiranje ove imovine. Sastavljanje i održavanje bilansa stanja pretpostavlja da zbroj njegove desne i lijeve strane uvijek treba biti jednak. Odnosno, mora postojati znak jednakosti između imovine i obaveze.
Imovina je uvijek jednaka pasivi
Sam pojam imovine uključuje resurse koje kontrolira preduzeće na osnovu prošlih događaja. Očekuje se da će upotreba ovih resursa u budućnosti donijeti ekonomske koristi. Na primjer, da bi se moglo navesti kao sredstvo, preduzeće mora kontrolirati resurse (jedna od mogućnosti je da ga mora posjedovati kao imovinu). I imovina donosi neku korist u budućnosti.
Obaveze predstavljaju izvore iz kojih imovina potiče. Prema visini i strukturi pasive utvrđuje se da li je društvo imovinu dobilo koristeći kapital ili su obaveze nastale zbog činjenice da je društvo imalo bilo kakve obaveze.
Ukupan iznos sredstva (ili obaveze) naziva se bilančna valuta. Ponekad se ovaj izraz zamjenjuje brojem bilance.
