Poslovni partneri poslovni partneri ne smatraju uvijek obaveznim, jer postoji mnogo stvari koje treba učiniti. Da bi se osiguralo prisustvo svih pravih ljudi, pismo sastanka mora biti sastavljano na uvjerljiv način. Na ovaj način možete utjecati na ponašanje i planove drugih ljudi.
Instrukcije
Korak 1
Obavijestite primaoca pisma da ste pročitali njegov zahtjev. Ovu tehniku je prikladno koristiti ako adresat čeka neku vrstu reakcije, a prikladnije je njegovo pitanje riješiti na ličnom sastanku. Iskoristite ovu priliku, nazovite osobu i obavijestite je da je poslala pismo s objašnjenjima. U tom slučaju možete biti sigurni da će poruka biti pažljivo pročitana.
Korak 2
Izrazite razumijevanje problema koje treba riješiti. Opišite u nekoliko rečenica da dijelite svoje mišljenje o relevantnosti i pravovremenosti postavljenih pitanja.
Korak 3
Navedite prednosti prisustva na predstojećem sastanku. Pronađite barem pet razloga zašto bi osoba željela odvojiti vrijeme za događaj. Te razloge treba formulirati sa stanovišta druge strane. Na primjer, doći će stručnjak koji će izričito savjetovati o svim pitanjima, ali u bliskoj budućnosti neće biti druge prilike za sastanak s njim. Razloge rasporedite u opadajućem redoslijedu važnosti.
Korak 4
Recite nam o dodatnim argumentima u korist prijedloga. Sada možete navesti razloge koji nisu toliko važni za adresata, ali će utjecati na njegovo ponašanje. Na primjer, na sastanak je pozvan direktor odjela, koji će sigurno obratiti pažnju ako je neko odsutan. Da vam ne bi pokvarili reputaciju, bolje je da ne propustite događaj.
Korak 5
Navedite jednostavan i lako dostupan način povratne informacije. Adresat može imati pitanja, prijedloge ili pojašnjenja. Dajte mu priliku da se odmah poveže sa odgovornom osobom, a ne da traži kontakt informacije.
