Nalozi i nalozi se izdaju u svakom preduzeću. Podijeljeni su u sljedeće vrste: prema osoblju, prema glavnoj djelatnosti, prema odmorima. Preporučuje se vođenje posebnog dnevnika za svaki od njih. Za ovaj dokument ne postoji poseban obrazac, stoga kompanija obrazac razvija samostalno.
Potrebno
- - dokumenti kompanije;
- - obrazac dnevnika registracije naloga;
- - naredbe za osoblje.
Instrukcije
Korak 1
Razviti kolektivni ugovor o kadrovskoj politici, uključujući postupak za kancelarijski rad. Sastavite dnevnik registracije kao prilog lokalnom aktu kompanije. Imajte na umu da se različite vrste narudžbi bilježe u zasebnim časopisima, jer imaju različite periode skladištenja. Na primjer, nalozi za osoblje čuvaju se 75 godina. Dalje, razmatra se postupak popunjavanja takvog časopisa.
Korak 2
Na naslovnu stranicu dnevnika registracije naloga velikim slovima napišite puno ime dokumenta. Zatim unesite ime organizacije. Ako je kompanija dovoljno velika, poželjno je voditi takav dnevnik za svaku uslugu posebno. Navedite datum kada je dokument stvarno podnet.
Korak 3
U prvom stupcu navedite broj naloga. U drugu kolonu upišite lične podatke, ime mjesta odgovornog za vođenje dnevnika. Naloge za osoblje, po pravilu, evidentira službenik za kadrove, koji se imenuje odgovornim odgovarajućim nalogom direktora.
Korak 4
U trećoj koloni časopisa navedite broj naloga dodijeljen dokumentu nakon objavljivanja. Za naredbe za osoblje preporučuje se stavljanje slova lijeka, za naredbe za glavnu djelatnost - OD, za administrativne dokumente za odmor - O. U četvrti stupac upišite datum narudžbe.
Korak 5
U petu kolonu preporučljivo je unijeti lične podatke, naziv radnog mjesta, odjel zaposlenika za koji je sastavljen nalog. U šesti stupac napišite sadržaj naloga. Na primjer, zapošljavanje, raskid ugovora, premještaj na drugo radno mjesto i slično.
Korak 6
U sedmi stupac stavlja se potpis odgovorne osobe, a u osmi stupac časopisa navodi se broj fascikle koja se čuva u arhivi. Kada mijenjate odgovornog stručnjaka, obavezno sastavite akt o prijenosu dokumenata.
