Stvaranje kompanije prati razvoj i izrada niza dokumenata koji se smatraju sastavnim dokumentima. Ispravnost njihovog formiranja direktno zavisi od poteškoća sa kojima se mogu suočiti osnivači nove organizacije tokom registracije u poreskom inspektoratu.
Uobičajeno je da se konstitutivni dokumenti nazivaju dokumentima koji služe kao osnova za aktivnosti bilo kojeg pravnog lica. Član 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije izravno objašnjava da se danas konstitutivnim dokumentom može smatrati:
- Povelja;
- Memorandum o udruživanju;
- oba ova dokumenta.
Razlika je u tome što se osnivački ugovor zaključuje između nekoliko učesnika, a Povelju odobravaju samo oni. Sastav potrebnih konstitutivnih dokumenata, kao i pojedinačne nijanse njihove registracije, ovise isključivo o organizacijskom i pravnom obliku koji je odabrala kompanija.
Šta je uobičajeno pozivati se na potrebne sastavne dokumente?
Kakve će se vrste dokumenata smatrati sastavnim u svakom konkretnom slučaju, savesno propisuju norme relevantnih zakona. Dakle, poslovna partnerstva mogu obavljati dozvoljene aktivnosti isključivo na osnovu sporazuma o osnivanju, a privatna preduzeća i sve vrste udruženja pravnih lica - na osnovu dva dokumenta odjednom. Danas je izuzetak napravljen samo za uski krug neprofitnih organizacija. Postojeće zakonodavstvo predviđa da ponekad mogu raditi na osnovu Uredbe.
Koje informacije moraju biti prisutne u konstitutivnim dokumentima?
Prije svega, oni navode naziv organizacije, njenu pravnu adresu i lokaciju, postupak organizacije djelatnosti za koje je stvorena, posebno izbor ili imenovanje uprave kompanije. Svrha aktivnosti i njen predmet moraju biti propisani samo za neprofitne organizacije, određeni broj unitarnih preduzeća, kao i neka komercijalna preduzeća. Druge organizacije takođe mogu odražavati ove podatke u konstitutivnim dokumentima, ali zakonodavci ih na to ne obavezuju.
Memorandum o udruživanju obično odražava informacije o postupku osnivanja preduzeća, specifičnostima različitih aktivnosti, uslovima za prenos imovine od strane osnivača, procesu prijema novih učesnika u kompaniju ili povlačenju jednog od osnivača. iz njegovog sastava, kao i pitanja u vezi s postupkom raspodjele dobiti ili pokrivanja mogućih gubitaka.
Svrha osnivačkih dokumenata je reguliranje svih aspekata vezanih za osnivanje preduzeća, njegovih trenutnih aktivnosti, specifičnosti regulacije finansijskih tokova koje generira organizacija, kao i, ako je potrebno, smanjenja ili potpunog prekida aktivnosti. Očigledno je da što se detaljnije ovi trenuci odražavaju u osnivačkim dokumentima, to će biti manji rizik od nesuglasica između sudionika kompanije oko pitanja koja se pojave tokom njenih aktivnosti. Jasno je da je nemoguće predvidjeti apsolutno sve nijanse, stoga se niz tehničkih pitanja uređuje sastavljanjem svih vrsta internih propisa i uputstava. Glavna stvar je da nisu u suprotnosti sa osnivačkim dokumentima kompanije.
