Registracija novog preduzeća uključuje ne samo unos podataka o njemu u Jedinstveni državni registar pravnih lica i otvaranje bankovnog računa, već je potrebno izraditi niz internih dokumenata koji će odrediti proceduru poslovanja preduzeća. Ako započinjete sa izradom dokumentacije, pridržavajte se određenih pravila. Razmotrićemo izradu internih pravnih akata na primjeru odredbe, jer se slični zahtjevi nameću i drugim dokumentima (pravilima, uputama).
Instrukcije
Korak 1
Odredite vrstu dokumenta i njegovu vrstu. Dakle, odredbe se mogu odnositi na organizacije; kolegijalna i savjetodavna tijela (upravni odbor, upravni odbor); o strukturnim odjelima ili službama; o statusu privremenih tijela (komisija, vijeća). Položaj može biti specifičan (pojedinačan) i tipičan (približan).
Korak 2
Sastavite dokument na glavnom zaglavlju kompanije. Navedite sljedeće detalje: naziv kompanije, vrsta dokumenta, datum (datum odobrenja smatra se datumom pozicije), broj dokumenta. Navedite gdje je sastavljen i naslov. Zapamtite da naslov mora biti u skladu s nazivom vrste dokumenta - na primjer, "Propisi (o čemu?) O računovodstvu".
Korak 3
Dizajnirati glavni tekst propisa. Odredbe u pravilu imaju složenu strukturu teksta, pretpostavljaju prisustvo poglavlja, paragrafa i podstavaka. Prilikom sastavljanja dokumenta poglavlja brojevima stavljajte rimskim brojevima, a paragrafe i podstavke arapskim jezikom.
Korak 4
Po strukturi tekst je podijeljen u semantičke odjeljke. U odjeljku Opće odredbe navedite osnovne informacije. Dakle, ako izrađujete propis o strukturnoj jedinici, navedite na osnovu kojeg dokumenta je jedinica stvorena, kojim pravnim (ili drugim) normama se rukovodi u svom radu, ima li svoj pečat.
Korak 5
U odjeljku "Ciljevi i ciljevi" navedite pravac djelovanja pododjeljenja (privremena tijela), odraz suštine problema koji se pododjeljenjem rješavaju, navedite smjer i prirodu njihovih aktivnosti.
Korak 6
Uključite odjeljke "Funkcije", "Prava i odgovornosti" i "Odnosi" kako bi se jasno definirali zadaci koje obavlja ovo ili ono tijelo (služba), kako bi se razgraničili tokovi informacija i dokumentacije koji prolaze između službi, naznačiti položaj tijela u hijerarhiju usluga, identificirati odgovorne službene osobe za određene službene radnje.
Korak 7
Pečat odobrenja može se nalaziti ili na samoj poziciji, ili odobriti drugim (odvojeno sastavljenim) dokumentom. Označite mjesto za to, kao i potpis ovlaštene osobe i odobrenje za vizu (ako je to potrebno u smislu dokumenta). Potpišite dokument sa ovlaštenim osobama i ovjerite ga pečatom kompanije.
