Važan element toka rada svakog preduzeća su razne radnje izvedene sa materijalnim vrijednostima. Ponekad ih iz različitih razloga treba otpisati. No, kako bi zaštitili vlasnika od zlostavljanja, a zaposlenike od nepravednih zahtjeva, potrebno je pravilno sastaviti dokumentaciju u vezi s takvim činjenicama.
Instrukcije
Korak 1
Utvrdite da li je predmet koji ste odabrali pogodan za odlaganje. Zbog toga objekt mora biti neupotrebljiv - na primjer, slomljen bez popravka. Takođe, odlukom uprave može se otpisati zastarjela imovina, na primjer oprema koja ne zadovoljava savremene proizvodne zahtjeve.
Korak 2
Stvorite komisiju koja će se baviti otpisom. Može postojati trajno ili privremeno. Trebalo bi da sadrži šefa organizacije (ili osobu koja će ga zamijeniti), glavnog računovođu i one koji su financijski odgovorni za ono što će biti otpisano. Takođe, za otpis nekih vrsta opreme, što se posebno uzima u obzir, u komisiju je uključen specijalista državne inspekcije.
Nakon formiranja komisije, potrebno je u ime uprave izdati službenu naredbu sa spiskom osoba uključenih u kontrolnu grupu.
Korak 3
Predmete predate otpisu predati komisiji na uvid. Zaposleni u njegovom sastavu moraju shvatiti da li je predstavljeni predmet zaista zastario ili je nepopravljivo pokvaren. Također utvrđuju razlog ostavljanja otpisanih stvari stojeći i, ako je potrebno, pronalaze odgovornu osobu za to. Na kraju ocjenjuju predmet.
Korak 4
Komisija mora sačiniti akt na osnovu rezultata svog rada. Potrebno je navesti naziv predmeta koji se otpisuju, njihovu količinu, kao i razlog ove odluke. Ovaj dokument mora potpisati šef preduzeća. Takođe daje konačno odobrenje za otpis.
Korak 5
Odlučite šta ćete raditi sa otpisanim stavkama. U nekim slučajevima mogu se prodati s profitom za organizaciju, ali češće se mogu jednostavno predstaviti nekome kome još trebaju ovi otpisani artikli. U drugim je situacijama moguće uništiti samo ono što je otpisano.
Druga mogućnost je prijenos otpisanih na obradu. Pored koristi za kompaniju, koristit će i okoliš.
