Kroz pisma ljudi priznaju ljubav, rješavaju komercijalne probleme, daju upute i traže pomoć. Važna pisma ne treba pisati ležerno, jer adresat možda neće razumjeti suštinu neurednog teksta.
Instrukcije
Korak 1
Napišite svoju glavnu stvar u jednoj frazi. Ova vježba je korisna tako da mnoge riječi iz slova ne "maskiraju" suštinu. Čitatelj može sagledati tekst sa vlastite tačke gledišta i protumačiti ono što je navedeno drugačije od načina na koji je autor mislio.
Korak 2
Dodajte dva do tri paragrafa radi pojašnjenja. Obično ljudi ne šalju ozbiljne e-mailove s jednom rečenicom. Potrebno je potkrijepiti zahtjeve ili zahtjeve za koje je pismo zamišljeno. Navedite činjenice, poređenja, mišljenja drugih ljudi, itd., Tako da adresat ne mora spekulirati o situaciji. Objašnjavajući dio pisma može se produžiti, a zatim glavnu ideju ponovite nekoliko puta u tekstu, izražavajući je različitim riječima.
Korak 3
Smislite uvod kako biste čitatelja pripremili za pismo. Zamislite u kakvom je stanju duha osoba u kojoj mora biti da bi vaše riječi shvatila ozbiljno. Ohrabrite ga, utješite ili izrazite zahvalnost za prijateljstvo.
Korak 4
Dodajte inspirativni zaključak. Ako očekujete odgovor od osobe, napišite o tome konkretno. Navedite datum i vrijeme ako želite nešto primiti. U suprotnom, adresat će odgoditi pismo radi drugih važnih stvari - uostalom, ne postoji vremensko ograničenje, što znači da možete odgovoriti kasnije. Da biste nadahnuli čitatelja na akciju, pohvalite ga i zahvalite im se na odgovoru - kao da ste ga već dobili.
Korak 5
Snimite tekst na diktafon i preslušajte ga samo za nekoliko dana. Ako pismo nije povjerljivo, pročitajte ga naglas u prisustvu prijatelja radi perspektive izvana. Ako slušalac razumije suštinu, pismo se može poslati. Ponekad nije moguće odgoditi analizu napisanog za nekoliko dana - potrebna je hitna otprema. Zatim odmah pročitajte naglas i pokušajte ispraviti neskladne fraze.
