Pojam fac simile - od latinskog znači "raditi". Faksimilni potpis je kliše u obliku pečata ili pečata, na kojem se ručno potpisan potpis osobe koja, prema propisima preduzeća ili organizacije potpisuje dokumente, iseče sa maksimalnim stepenom pouzdanosti u ogledalu slika.
Čemu služi faksimilni potpis?
Mehanički analog rukom potpisanog menadžera ili drugog odgovornog zvaničnika - faksimil potpis - koristi se u kancelarijskom radu mnogih preduzeća i organizacija. To može biti potrebno u odsustvu samog vlasnika potpisa, ako je potrebno sastaviti neki hitan dokument, a uz to ga može koristiti i sam vlasnik kojem donose čitave hrpe papira na potpis. Ipak, iz niza razloga, široko rasprostranjena upotreba faksimilnih potpisa u finansijskim, ekonomskim, pravnim i poreznim pravnim odnosima prilično je rizična.
Slučajevi kada je faksimilni pečat menadžera pao u ruke nesavesnih zaposlenih je česta pojava, pa je 2004. godine pismo Ministarstva poreza i carina br. 18-0-09 / 000042 "O upotrebi faksimila potpis "jasno definirao slučajeve kada je njegova upotreba strogo zabranjena … Prema ovom pismu, faksimil potpis se ne stavlja i ne smatra se valjanim na raznim vrstama punomoći, računa, platnih i drugih finansijskih dokumenata. Pismo takođe propisuje slučajeve kada se upotreba faksimila smatra prihvatljivom.
Ako organizacija predviđa upotrebu faksimila, potrebno je imenovati zaposlenog odgovornog za njegovo skladištenje i tu odgovornost utvrditi u njegovom opisu posla.
Kada se može koristiti faksimilni potpis
Faksimilni otisak potpisa može se koristiti u građansko-pravnim odnosima, u ovom slučaju njegova upotreba uređena je klauzulom 2. člana 160. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Njime je propisano da uslov za valjanost takvog potpisa može biti, osim ako to predviđa zakon, jednostavan sporazum stranaka. To znači da kada se planira upotreba faksimila na kraju transakcije, stranke u tom smislu moraju zaključiti i dodatni sporazum.
U sporazumu koji predviđa upotrebu faksimilnih potpisa, imperativ je odrediti njegovo vrijeme važenja.
Ovaj se ugovor može odnositi samo na jednu određenu transakciju ili navesti sve naredne transakcije koje organizacija planira zaključiti s ovom drugom stranom. Obavezno navedite vrste dokumenata u ovom sporazumu na koje se odnose njegove norme. Pored sporazuma, šef organizacije mora osigurati da se ovaj faksimilni pečat strogo evidentira i nadgleda. Po svojoj naredbi imenuje osobe koje imaju pravo koristiti faksimil potpis, određuje vrste dokumentacije u kojima se može koristiti i daje listu mjera i mjera kojima se osigurava njegova sigurnost.
