Tokom rada organizacije, neki menadžeri šalju svoje zaposlenike na službena putovanja. Da biste zaštitili kompaniju od potraživanja poreznih inspektora, sastavite putne listove.
Potrebno
- - izvještaj zaposlenika;
- - putne karte.
Instrukcije
Korak 1
Rusko zakonodavstvo ne odobrava jedinstveni obrazac rute, pa ga sami izradite i popravite u računovodstvenoj politici organizacije.
Korak 2
Započnite sa sastavljanjem rute sa detaljima organizacije, navedite ime u potpunosti u skladu sa konstitutivnim dokumentima.
Korak 3
Unesite serijski broj obrasca i datum sastavljanja. U gornjem desnom uglu napišite podatke o odobrenom iznosu troškova i preuzmite ih iz dostavljenih izvještaja zaposlenih.
Korak 4
U glavnom tekstu navedite položaj i puno ime zaposlenog (u cjelosti, na primjer, Ivanov Ivan Ivanovič), koji je poslan na službeno putovanje. Zapišite osobni broj zaposlenika, možete ga dobiti s lične kartice ili iz naloga za posao.
Korak 5
Dalje, izradite tablični presjek lista rute. Ovdje unesite datum putovanja, svrhu, mjesto polaska i dolaska. Zapišite i način prevoza kojim je zaposlenik stigao do ove ili one tačke. Posljednja kolona trebala bi sadržavati naslov i datume dokumenata koji potkrepljuju putne troškove.
Korak 6
Sažeti u tabelarnom dijelu. Unesite broj stranica u aplikaciji (izvještaji, računi, računi); naznačiti iznos troškova. Nakon toga možete odrediti planirani i stvarni iznos troškova.
Korak 7
Potpišite dokument sa glavnim računovođom i samim zaposlenikom. Stavite plavi pečat organizacije.
Korak 8
Nije potrebno žigosati organizaciju u listu ruta. Neke organizacije koriste računovodstvene izjave umjesto ovog dokumenta, ali u praksi se od poreznog inspektora traži tačno plan puta, pa da biste spriječili sporove, ispunite obrazac svaki put kada zaposlenog uputite na službeno putovanje.
