Mnogo je razloga zašto nije moguće izvršiti sve planirane aktivnosti, a jedan od njih je nemogućnost planiranja dana. Popis obaveza može vam pomoći da odredite prioritete, upravljate svojim vremenom i postignete sjajne rezultate.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite gdje ćete držati svoju listu. Za to su prikladni notebook, telefon, notebook, računar itd. Pri odabiru medija, imajte na umu da vam lista uvijek treba biti na vidiku kako biste je mogli u bilo kojem trenutku izmijeniti.
Korak 2
Ispunite listu ujutro. Lista ne mora biti jako dugačka. Uključite u nju samo one stvari koje se zaista mogu učiniti za jedan dan.
Korak 3
Rasporedite svoje zadatke prema njihovoj važnosti. Radi praktičnosti označite kućišta različitim slovima. Na primjer, najvažnije slučajeve označite slovom A, slučajeve srednje važnosti potpišite slovom C, a slučajeve koji za vas imaju minimalnu važnost označite slovom D.
Korak 4
Navedite vrijeme za izvršavanje svakog zadatka. Napišite potrebne napomene i napomene kako biste posao obavili brže i bolje. Zbog toga je važno napisati bilješku ne samo prije nego i nakon obavljanja neke radnje. Dok radite stvari, zapišite koliko ste vremena zapravo proveli radeći ih.
Korak 5
Kada planirate vremensku liniju za neke stvari, ne zaboravite ostaviti praznine za odmor. Obavezno navedite pauze za doručak, ručak, večeru i kafu.
Korak 6
Napravite listu ne samo stvari koje treba učiniti, već i onih koje ne treba učiniti. Navedite sve na što trošite previše vremena. Na primjer, ograničite vrijeme koje provodite gledajući TV, čavrljajući na društvenim mrežama itd.
Korak 7
Ako niste uspjeli izvršiti sve planirane zadatke, prebacite ih na sljedeći dan. Analizirajte zašto je sve propalo. Možda niste uzeli u obzir važne nijanse ili ste pogriješili s rokom dovršenja ovog ili onog slučaja. Ova analiza pomoći će vam da napravite jasne i realne planove za budućnost.
