Takmičenje je uvijek radostan i uzbudljiv događaj, ali zbog nepredviđenih okolnosti ponekad se mora otkazati. U ovom slučaju, važno je pružiti učesnicima potpune informacije ne samo o otkazivanju takmičenja i njegovim razlozima, već i vremenu ponovnog održavanja i ostalim dodatnim podacima.
Potrebno
- - internet / telefon;
- - informativni poster / štand;
- - stranica / stranica takmičenja.
Instrukcije
Korak 1
Ako je otkazivanje takmičenja neizbježno, upozorite na to sve sudionike. Da biste obavijestili ljude da se natjecanje neće održati, koristite isti komunikacijski kanal putem kojeg ste ih tamo pozvali. Na primjer, ako ste poziv poslali putem Interneta, sačuvali ste adrese e-pošte natjecatelja i lako ih možete obavijestiti da je događaj otkazan.
Korak 2
Koristite televizijsku adresu na lokalnim TV kanalima ako trebate obavijestiti velik broj ljudi u kratkom vremenu.
Korak 3
Priložite plakat za otkazivanje na ulazu u zgradu u kojoj se trebalo održati takmičenje. Riječi "Pažnja" i "Natjecanje otkazano" velikim slovima napišite svijetlim bojama.
Korak 4
Ako su se učesnici već okupili u dvorani, a iznenada saznate da je potrebno otkazati takmičenje, kontaktirajte ljude sa bine.
Korak 5
Izvinite zbog mogućih neprijatnosti. Objasnite razlog otkazivanja događaja. Ako će se takmičenje održati kasnije, navedite izvor informacija (web stranica, štand itd.) Na kojem će biti objavljeni podaci o novom datumu takmičenja.
Korak 6
Dalje, dogovorite se da sudionici i gosti napuste prostorije. To je posebno važno kada postoje velika okupljanja ljudi. Zamolite neke od sudionika (jedan sektor, nekoliko redova ili drugi broj, ovisno o sobi) da ustanu, sakupe svoje stvari i napuste sobu. Ostalima se toplo preporučuje da ostanu na svojim mjestima kako bi izbjegli gužvu.
Korak 7
Da biste ublažili napetost, lagano uključite tihu muziku.
Korak 8
Ako su ljudi donijeli svoje zanate, slike ili druge materijalne predmete kako bi sudjelovali na natječaju i predali ih komisiji za izbor, organizirajte bodove za izdavanje tih stvari. Pripremite zaglavlja podijeljena u tri odjeljka. U jednu kolonu zapišite imena učesnika, u drugu "(ime predmeta) primljeno, nemam pritužbi", a u treću potpis učesnika.
