Potvrda o prodaji izdaje se nakon plaćanja za bilo koju uslugu, rad ili proizvod. Može se koristiti sa, ili rjeđe, s potvrdom o prodaji. Potvrda o prodaji ima pomoćne funkcije i ne pripada strogim obrascima izvještavanja.
Šta je potvrda o prodaji
Prije svega, potvrda o prodaji je neophodna kako bi se zaštitila prava potrošača. Obavezni podaci čeka su: datum izdavanja, naziv prodanog proizvoda, njegova količina, iznos koji ste platili (gotovinom ili uplatom karticom), ime prodavca, pečat trgovinske organizacije. Ako prodavac nema pečat, tada je TIN trgovca naznačen na potvrdi o prodaji kao obavezan redak.
Prilikom popunjavanja računa o prodaji, svaki pruženi proizvod ili usluga moraju biti naznačeni odvojeno, a ne sažeti. Na kraju potvrde o prodaji, u posebno istaknutoj koloni, naznačeni su ukupni troškovi usluga ili robe, a bolje je ako je unos brojevima i slovima. Ako se kupi jedan proizvod, prazni redovi precrtani su kako bi se izbjegle poštarine.
Šta trebate znati o potvrdi o prodaji
Potvrda o prodaji nema odobreni obrazac, ali zakon sadrži listu potrebnih i obaveznih detalja, poštujući koje, preduzetnik ima pravo da samostalno izabere oblik ove potvrde.
Obrasci potvrda o prodaji mogu se ispisati samostalno na računaru i ručno ih ispisati, ali to je nezgodno i za kupca i za prodavca - gubi se puno vremena. Zbog toga se u računalo unosi poseban program, gdje se prikazuju sve potrebne informacije, a račun se ispisuje na uobičajenom kancelarijskom štampaču.
Potvrda o prodaji potvrđuje vaše pravo na povrat novca ili zamjenu robe. Takođe, potrebna je provjera da bi se potvrdili troškovi odgovorne osobe ili da bi se roba stavila u bilans stanja. Potvrda o prodaji garancija je povrata vašeg vlastitog novca utrošenog za potrebe kompanije ili organizacije u kojoj radite, a ona istovremeno podnosi izvještaj poreznim vlastima, smanjujući tako porezne troškove i povećavajući dobit.
Posljednjih godina automati su izdali ispis punih podataka na blagajničkoj potvrdi i, kao da u takvoj situaciji potvrda o prodaji više nije potrebna. Ali vrijedi napomenuti da je za poduzetnike koji rade na UTII-u i rade na starim automatima blagajna potvrda o prodaji jedini dokument koji se kupcu izdaje prilikom kupovine.
Na osnovu potvrde o prodaji možete potvrditi činjenicu plaćanja robe. Možete izbjeći konfliktnu situaciju držeći živce u redu i komunicirajući s dobavljačem ili prodavačem, oslanjajući se na slovo zakona.
Zaključak je samo jedan - ne bacajte potvrde o prodaji bez odlaska, pažljivo provjerite jesu li uneseni svi detalji. Pazite da izbjegnete nepotrebne probleme. Ipak, vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da vam gubitak računa o prodaji ili njegovo odsustvo ne oduzima mogućnost da vratite robu i vratite novac.
