Većina mašina za tipkanje zahteva računarsku pismenost. Stručnjaci bi trebali znati sve značajke programa Word editor, posebno ono što je potrebno i kako je dokument formatiran.
Zašto trebate biti sposobni pravilno formatirati tekst
Upisan samo pomoću tastature, dokument izgleda kao zbirka rečenica, u kojoj je teško shvatiti glavnu autorovu ideju, kao i logiku njegovog razmišljanja. Da bi olakšao čitanje i pamćenje, uređivač Word i drugi slični programi pružaju oblikovanje teksta, uključujući raščlambu pasusa, isticanje crvenih linija, prisustvo uvlaka i izbočina, stupaca, tabela, popisa i nekih drugih tačaka.
Privatne nijanse oblikovanja dokumenata
Glavni način da se dokument podijeli na nekoliko logički cjelovitih dijelova je postavljanje oznaka pasusa, što se vrši pritiskom na tipku Enter. Da bi ga bilo lakše čitati, svaki odlomak treba započeti crvenom linijom - uvlačenjem, koje se vrši na dva načina. Optimalna veličina mu je 1,25 cm, a upravo toliko treba pomicati gornji marker pješčanog sata smješten na vodoravnom ravnalu kursorom miša. Druga metoda je kroz izbornik smješten na vrhu prozora: gumb "Format" - redak "Paragraph" - kartica "Uvlake i razmaci" - stupac "Uvlake". Potrebnu vrijednost morate postaviti u ćeliju "prvi red", a zatim kliknite "U redu".
Za pomicanje cijelog teksta, a ne samo crvene linije, pomaknite dno pješčanog sata za potrebnu količinu. Tako je stupac "Kome i od koga" oblikovan slovima. Ista radnja može se izvršiti slijedeći gore opisanu putanju i stavljajući brojeve u stupac "Uvlačenje" u ćelije "lijevo" ili "desno".
Da bi tekst ravnomjerno ispunio cijeli dokument, a ne pomaknuo se na njegovu lijevu marginu, možete ga rasporediti po širini stranice. Da biste to učinili, odaberite potrebne odlomke i kliknite gumb "Prilagodi širini" na traci za oblikovanje. Izgleda kao kvadrat vodoravnih pruga. Na istom mjestu možete centrirati tekst za naslov ili ga pomaknuti udesno u obliku epigrafa.
Funkcija popisa prikladna je kada morate navesti velik broj stavki, kao i dodati nove u sredinu popisa nakon njegovog stvaranja: numeriranje će se automatski promijeniti. Numerirani ili nabrajni popis može se postaviti pomoću odgovarajućih dugmadi na ploči za formatiranje ili putem naredbe "Lista" u izborniku "Format".
Pored navedenih funkcija, u uređivaču teksta možete promijeniti veličinu i vrstu fonta, čineći ga bližim poslu ili, obratno, čestitkama, dio dokumenta istaknuti podvlačenjem, kurzivom, podebljano ili u boji, smanjiti podatke u tablicu, a također izvodite druge specijalizirane radnje (umetanje slika, dijagrama).
