Kada sastavljate glavni dokument (prijava, standardni ugovor, nalog itd.), Trebate imati na umu da, ako je potrebno priložiti objašnjenja i razjašnjenja, oni bi trebali biti pravilno sastavljeni. Nepridržavanje pravila može glavni dokument učiniti pravno nevaljanim. Stoga budite oprezni i imajte na umu da su radnje za sastavljanje aplikacija strogo regulirane i da zahtijevaju strogo poštivanje standarda GOST R 6.30-2003.
Instrukcije
Korak 1
Prvo pripremite dokumente koji bi trebali postati prilog glavnom dokumentu (pismo, ugovor itd.). To mogu biti grafikoni (tablice, popisi, akti itd.), Ispisani na odvojenim listovima, pričvršćeni u više listova u jedan dokument ili brošure. Broji ih u skladu s preporukama za dizajn aplikacija navedenih u GOST-u.
Korak 2
Na svakom od ovih dokumenata označite prilog. Na prvi list dokumenta upišite u gornji desni ugao "Dodatak br." I stavite serijski broj. Odmah ispod njega napišite naziv administrativnog dokumenta "uz ugovor o usluzi" i njegove detalje (broj i datum potpisivanja).
Korak 3
U glavni dokument stavite napomenu o prijavi. To se može učiniti u tekstu u odgovarajućem odjeljku administrativnog dokumenta. Na primjer, kada navodite usvojene odluke, na kraju svakog odlomka napravite vezu koja označava broj prijave koji odgovara pitanju koje se razmatra. Međutim, u većini slučajeva popis će imati mjesta na kraju glavnog dokumenta. U ovom slučaju, odjeljak "Dodatak" nalazi se neposredno ispod glavnog teksta, ali prije potpisa.
Korak 4
Odmah nakon navođenja naslova odjeljka, stavite listu priloženih dokumenata, popunjavajući je u obliku numerirane liste. U njemu navedite ime, broj listova i kopija, ne zaboravljajući poštivati numeriranje. Ne treba navesti broj listova u brošurama. Za dokumente sa vlastitim prilozima, morate to zabilježiti. U ovom slučaju navedite ukupan broj listova, odnosno "ukupno".
