Konferencijski poziv se održava u obliku konferencijskog poziva. U početku se to odvijalo pomoću posebnog uređaja koji se naziva selektor, koji omogućava istovremeno povezivanje nekoliko pretplatnika telefonom, uključujući komunikaciju na velikim udaljenostima.
Čemu služi interfon?
Prije svega, interfon se koristi za održavanje sastanaka u formatu kada postoji nekoliko korisnika sa dvosmjernom komunikacijom koji ne samo da mogu slušati, već i govoriti, a postoje korisnici samo s mogućnošću slušanja zvučnika. Pretpostavlja se učešće nekoliko korisnika i do stotina učesnika. Format interfona pojavio se za održavanje sastanaka u preduzećima ili vladinim agencijama, kada su sudionici međusobno udaljeni. Diskusija se održava između nekoliko govornika, dok ostali samo slušaju.
Tokom interfona u preduzeću ili u vladinoj instituciji, podrazumijeva se da komuniciraju samo govornici i viši menadžeri, a slušatelji su šefovi odjela ili timova koji primaju uputstva.
Za provedbu komunikacije koriste se telefonske linije i posebni selektorski uređaji koji omogućavaju razgranatu komunikaciju i postavke, uz pomoć kojih se uloge učesnika kao govornika ili slušača rigidno definiraju.
Korištenje interfona je prikladno i povoljno. To vam omogućava da uštedite vrijeme za sagovornike i novac za putovanja radi sastanka. Dovoljno je unaprijed se dogovoriti o datumu i vremenu konferencije i pozvati (obavijestiti) sve potencijalne sudionike konferencijskog poziva.
Slučajevi upotrebe interfona
Pojavom modernih komunikacija, mobilnih mreža i Interneta konferencijski pozivi postali su široko rasprostranjeni ne samo u preduzećima, već i u socijalnoj komunikaciji. Takva je usluga tražena kada nije moguće da se nekoliko ljudi istovremeno sastane radi razgovora o određenim pitanjima ili zajedničke komunikacije. U svom modernom obliku, selektorska komunikacija može se ostvariti ne samo na osnovu telefonske linije, već i putem računarske mreže sa programskom kontrolom.
Postoji konferencijski poziv za igranje uloga koji se izvodi za društvenu komunikaciju u formatu više prezentatora sa dvosmjernom komunikacijom i puno slušatelja. Za to se koristi poseban softver.
Format audio ili video konferencije postao je vrlo popularan, u kojem svi učesnici, po defaultu, imaju dvosmjernu komunikaciju i mogu i govoriti i slušati. Komunikacijski programi kao što su Skype ili TeamSpeak i RaidCall, uobičajeni među korisnicima mrežnih igara, dizajnirani su za ovaj format. Da bi se tačno primijenila interkom, podjela uloga među sudionicima provodi se programski ili jednostavnim dogovorom. Dakle, u posljednja dva programa kreator kanala, odnosno sesija komunikacije, može kao administrator dopustiti nekim učesnicima da govore, a ostalima ostaviti samo priliku da slušaju.
