Zahvalnice su napisane da izraze zahvalnost za efikasnu i obostrano korisnu saradnju, za ispunjavanje bilo kojeg zahtjeva i za održavanje događaja. U svakom slučaju koriste se određeni obrati govora, ovisno o situaciji, dopušteno je odstupanje od službenog tona.
Instrukcije
Korak 1
Zahvalnica je tiskana na službenom zaglavlju organizacije i uvijek se sastoji od sljedećih dijelova. Prvo, svako takvo pismo sadrži informacije o osobi ili kompaniji kojoj se izražava zahvalnost. Nakon žalbe, pismo opisuje koja se tačno zahvalnost daje. Tekst može varirati od nekoliko riječi do stranice pisaćeg teksta. Na kraju pisma mora se staviti potpis osobe koja zahvaljuje i pečat organizacije.
Korak 2
U zahvalnici za saradnju koristite fraze kao što su "Izuzetno cijenimo zajednički rad sa vašom kompanijom", "U ime naše kompanije zahvaljujem osoblju organizacije" Ime "na obostrano korisnoj saradnji i partnerstvu", "Zahvalni smo na stručnosti i profesionalnosti vaših zaposlenih." Moguće je izdvojiti posebne usluge za vašu kompaniju od određenih zaposlenih u partnerskoj organizaciji. U pismu imajte na umu da su usluge koje pruža ova kompanija uvijek najkvalitetnije, pravovremene, a osoblje pažljivo i uslužno.
Korak 3
napisano u slobodnijem obliku u ime šefa kompanije ili šefa kadrovskog odjela. U takvom pismu upotrijebite fraze „Zaista mi je drago što sam vas zaposlio“, „Želio sam da vam se zahvalim na dobro obavljenom poslu“, „Jako mi je drago što vas vidim kao dio našeg tima“. U pismu zabilježite profesionalne kvalitete zaposlenika, njegovu sposobnost donošenja teških odluka i efikasnog izvršavanja zadataka koji su mu dodijeljeni.
Korak 4
Zahvalnice se pišu i nastavnicima i profesorima. U njima se u ime kompanije ili univerziteta izražava zahvalnost za obuku mladih specijalista, organizaciju prakse studenata instituta ili za pomoć u održavanju olimpijade ili naučne konferencije. Imajte na umu da zahvaljujući ovom nastavniku studenti i učenici pokazuju visok nivo znanja, učestvuju u mnogim važnim projektima.
Korak 5
U znak zahvalnosti za izložbu, koncert, putovanje i druge slične događaje pišu se i zahvalnice. Oni odražavaju koliko je organizacija bila važna i pravovremena. Imajte na umu da je priprema bila besprijekorna i impresionirala je učesnike.
