Liste itinerara omogućavaju organizaciji da potvrdi troškove naknade zaposlenima za korišćenje ličnog automobila za potrebe kompanije ili za plaćanje putnih dokumenata. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument. Svaka kompanija razvija svoj oblik, pogodan za upotrebu.
Neophodno je
obrazac putnog lista koji je odobrila organizacija
Instrukcije
Korak 1
Kada razvijate obrazac puta, uzmite u obzir činjenicu da mora sadržavati sve detalje primarnog dokumenta. Oni. ime, datum sastavljanja, naziv organizacije, sadržaj operacije, naznaka položaja lica odgovornih za vođenje poslovne transakcije i njihovi potpisi.
Korak 2
Odobrite učestalost, postupak popunjavanja i obrazac rute kao dio računovodstvene politike organizacije. Pečat ili pečat organizacije nije obavezan za ovaj dokument. Za približni obrazac možete uzeti tovarni list prema obrascu br. 3, odobrenom dekretom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 97. br. 78.
Korak 3
U odobreni obrazac unesite datum, broj dokumenta i puno ime. zaposlenik kome je izdat, naziv organizacije. Podaci o mjestima putovanja zaposlenika mogu se sastaviti u obliku tabele: datum putovanja, svrha, mjesto polaska i odredišta, vrsta prijevoza kojim je putovanje obavljeno i dostupnost prateće dokumentacije (karte, čekovi za plaćanje goriva i maziva). Popis puta moraju potpisati glavni računovođa i šef organizacije.
Korak 4
Osnova za naknadu troškova zaposlenika u vezi sa putnim radom je unaprijed izvještaj o potrošenom novcu, uz prilog svih pratećih dokumenata i popunjenog lista rute. Zaposleni mora o trošenju sredstava podnijeti izvještaj računovodstvu preduzeća u roku od 3 dana nakon završetka putovanja.
