Revizija u trgovini je problematičan posao, uzbudljiv ne samo za one koji se provjeravaju, već i za one koji to rade. Očekivanja smicalica s jedne strane, strah od nestašice s druge strane. Zamorni preračuni kada je u pitanju sitna roba. Neki su položaji zaboravljeni, a zatim su pronađeni. Generalno, revizija …
Neophodno je
tiskani listovi s asortimanom u duplikatu, olovke, program automatizacije računovodstva
Instrukcije
Korak 1
Zatvorite trgovinu rano ako je revizija navečer. Ako se ostave po strani za noćne sate, postoji rizik od odugovlačenja. Prvo, glave prisutnih više nisu tako bistre. Drugo, osoblje će biti nervozno što neće stići na vrijeme za prevoz. A prisutnost radnika mnogi stručnjaci smatraju korisnim. Uz to, uveče postoji podsvjesno snažna želja da se sve uradi brže, zapravo, što dovodi do iskrivljenja brojeva ili stanja zaliha.
Korak 2
Ispisati asortiman robe u duplikatu. Jedan primjerak - od inspektora, drugi - od direktora, menadžera ili robnog stručnjaka, ovisno o tome tko je stariji u trgovini prema tablici osoblja. Ne krećite se prema spisku, već prema mjestima na kojima se roba skladišti. Na primjer, u prehrambenoj trgovini ima smisla prvo revidirati komore za duboko zamrzavanje. Roba iz podstavki iznosi se u hodnik, svaka se stavka vaga ili izračunava redom (ako govorimo o komadnoj robi). Svi pokazatelji se bilježe. To bi trebalo učiniti brzo, inače smrznuta hrana može početi da se topi. Bez završetka s jednom kamerom, ne biste trebali započeti drugu. U ovom slučaju bit će moguće nešto zaboraviti.
Korak 3
Završite sa rasutom robom, idite na komad (u pakovanjima od nekoliko jedinica) i male komade (u pojedinačnim pakovanjima). I na kraju, ali ne najmanje važno, tijekom revizije prehrambenih proizvoda alkoholna pića se varaju. Prema njima bi se prema njima trebalo postupati s više pažnje nego s drugom robom. Činjenica je da neki nesavjesni prodavači mogu donijeti vlastiti alkohol kako bi ga prodali kroz vašu trgovinu i profit stavili u vlastiti džep. Ne treba ni razgovarati o tome da propuštate pogodnosti, ovo je bezuvjetno. Ali postoji još veći nedostatak koji može opteretiti vašu organizaciju. Govorimo o neskladu između datuma izlijevanja, akciznih markica i drugih oznaka s onima koje su prikazane u pratećoj dokumentaciji za proizvode vašeg dobavljača. Svaka provjera će to odmah vidjeti, a vi ćete pretrpjeti gubitke, mnogo više nego izgubljene dobiti. Dakle, tijekom revizije trebali biste pažljivije pogledati alkohol …
Korak 4
Nastavite s uvođenjem stanja zaliha u program koji koristite u svojoj trgovini. U pravilu velika prodajna mjesta imaju jedan od univerzalnih sistema automatizacije, koji će nakon unosa podataka odmah biti spreman za izdavanje rezultata revizije. Ako ne postoji sustav automatizacije, a sve će se trebati izračunati ručno, ima smisla koristiti sljedeću formulu: "rezultat posljednje revizije plus prihod umanjen za trošak jednak je ostatku današnje revizije." To bi trebalo biti. Uporedite sa stvarnim podacima i uvjerite se kako stoje stvari u vašoj trgovini.
