Delatnost bilo koje kompanije nezamisliva je bez poslovne korespondencije. Prirodno, kao i sva službena dokumentacija, dizajn poslovnog pisma, njegov sadržaj, stil i jezik strogo su regulirani. Takvi se zahtjevi odnose i na samo pismo i na njegov "naslov" - informaciju koja prethodi glavnom tekstu.
Instrukcije
Korak 1
Pregledajte opšte poslovne zahtjeve za papirologijom. Glavni regulatorni dokument danas je GOST R 6.30-2003, odnosi se na sve vrste objedinjenih dokumenata, koji uključuju poslovna pisma. Provjerite zahtjeve koje ćete morati znati prilikom pisanja zaglavlja slova, saznajte što je uključeno u rekvizite, zahtjeve za rekvizite dokumentacije, memorandume.
Korak 2
Za pisanje službenih službenih pisama koristite poslovnu zaglavlje, koje treba odštampati na standardnom A4 listu bijelog papira. Obrazac mora sadržavati logotip i puno ime vaše kompanije, njene detalje, poštansku adresu, kontakt brojeve, faks i e-mail adresu na kojoj možete kontaktirati administraciju. Ako predstavljate vladinu organizaciju, obratite pažnju na zahtjeve za imidž grba Ruske Federacije, koji su također postavljeni u GOST R 6.30-2003.
Korak 3
U zaglavlju slova, u gornjem lijevom uglu, nalazi se polje za zaglavlje slova. U njemu u jednoj rečenici morate formulirati pitanje koje će se razmatrati u glavnom dijelu pisma. Pomoći će menadžeru ili drugom službenom licu na koje je pismo upućeno da odredi koga će pozvati kao savjetnika za predmet koji se razmatra ili kome će povjeriti rješavanje pitanja ovog pisma.
Korak 4
U gornji desni kut napišite položaj, organizaciju, prezime i inicijale adresata, navedite poštanski broj i adresu na koju će pismo trebati poslati. Ako vaš adresat ima naučna naslova, onda se ona mogu odražavati i ispred njegovog imena.
Korak 5
Žalba je takođe uključena u zaglavlje pisma. Započnite je riječima: "Dragi …" i pozovite se na službenog imena i prezimena. Ako ih ne poznajete, možete ih saznati kontaktiranjem sekretarijata organizacije u kojoj pišete pismo.
