Brojevi u tablici ne mogu uvijek stvoriti cjelovitu sliku i pravilno analizirati situaciju, čak i ako su razvrstani na prikladan način. Koristeći predloške grafikona dostupne u programu Microsoft Excel, možete jasno vidjeti podatke tabele. To može biti redovni graf ili trodimenzionalni tortni grafikon.
Instrukcije
Korak 1
Da biste kreirali grafikon na osnovu podataka u radnom prostoru, odaberite ćelije s podacima koji će biti uključeni u grafikon. Kliknite gumb Čarobnjak za grafikone na standardnoj alatnoj traci.
Korak 2
U prozoru "Čarobnjak za grafikone" koji se pojavi sa popisa "Tip" odaberite odgovarajući grafikon, na primjer, tortni grafikon.
Korak 3
U području "Pogled" postoji nekoliko opcija za odabrani tip grafikona. Kliknite na potrebnu podvrstu.
Korak 4
Da biste pregledali rezultat, pritisnite i držite gumb Preview. Pojavljuje se uzorak grafikona na osnovu odabranog raspona radnog lista. Nakon završetka pregleda, trebate otpustiti tipku miša.
Korak 5
Kliknite gumb "Dalje". U dijaloškom okviru "Izvor podataka" koji se pojavi možete odabrati vrijednosti za grafikon, ali podaci su već odabrani u koraku 1, ali u ovom prozoru možete i potvrditi informacije. Na kartici "Raspon podataka" provjerite ispravnost navedenih ćelija.
Korak 6
Ako pronađete grešku, kliknite gumb da biste dijaloški okvir smanjili, a zatim mišem odaberite željeni raspon ćelija na radnom listu i kliknite gumb za proširivanje dijaloškog okvira.
Korak 7
Ako grafikon ispravno prikazuje podatke radnog lista i izgleda ispravno prilikom pregleda, kliknite gumb Završi. Excel će tada stvoriti grafikon.
Korak 8
Ako trebate dodati neke elemente, nastavite raditi s čarobnjakom grafikona.
Korak 9
U grupi Redovi postavite ikonu u redove ili stupce, tako da odredite željeno mjesto podataka.
Korak 10
Kliknite gumb "Dalje". Pojavljuje se prozor "Opcije grafikona". Pomoću kartica u ovom prozoru stvorite naslov za grafikon, unesite nazive osi, uključite legendu u grafikon, unesite oznake podataka i umetnite linije mreže.
Korak 11
Kliknite "Dalje". Sljedeći korak je odabir smještaja grafikona. U ovom prozoru odaberite umetanje grafikona na trenutni list ili na zaseban radni list.
Korak 12
Kliknite gumb Završi i dovršite izgradnju dijagrama.
