Otpis knjiga u svim bibliotekama regulisan je posebnom naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 590 - "Upute o računovodstvu bibliotečkog fonda" od 2. decembra 1998. Ponekad je potrebno otpisati knjige iz jednog ili drugog razloga: fizičko trošenje, dotrajalost, neispravnost, dvoličnost, zastarjelost sadržaja, gubitak ili ne-jezgra.
Instrukcije
Korak 1
Prvo se zasebnom naredbom stvara odgovorna komisija koju čine predsjednik i troje ljudi koja odlučuje o otpisu, sastavlja i potpisuje akte. Jedan od članova komisije mora biti knjigovođa. Imajte na umu da ni sam bibliotekar nije dio komisije.
Korak 2
Zatim sastavite akt o otpisu knjiga iz obrazovnog ili glavnog fonda. Sastaviti akt u obliku OKUD-a br. 0504144 u duplikatu. Prvi primjerak potreban je za okružnu upravu, drugi - za računovodstvo koje se bavi materijalnim vrijednostima. Ne zaboravite napraviti i kopiju potvrde o otpisu knjige, koja je neophodna za biblioteku, ali tek nakon što taj akt odobri okružna uprava. Imajte na umu da je akt sastavljen bez mrlja i ispravki.
Korak 3
Ako imate školsku biblioteku, tada trebate sastaviti propratno pismo šefu okružne uprave koje mora biti prijavljeno u školskoj kancelariji. Prema pravilima toka dokumenata, dodjeljuje se broj odlaznog dokumenta. Zatim sve dokumente arhivirate u kartonski karton i predajete u računovodstveni odjel za materijale.
Korak 4
U roku od mjesec dana, računovodstvo je dužno izdati nalog za otpis. Nakon što primite takvu naredbu, morate zbrinuti knjige, odnosno predati ih na otpad. Ovaj postupak takođe treba biti strogo odgovoran (računi, računi itd.)
