Arhivar je čuvar dokumenata. Od davnina su se dostignuća ljudske misli pažljivo čuvala u muzejima, bibliotekama i depoima knjiga. U naše doba globalne informatizacije, funkcije arhivista postale su primjetno složenije i raznovrsnije. Danas su takvi stručnjaci potrebni ne samo muzejima i bibliotekama, već i običnim preduzećima, organizacijama i institucijama.
Arhivist (zvani arhivar, aktuar) je arhivista, čuvar arhivskih dokumenata. Glavni zadatak arhivara je pravilno organizirati rad arhive i upravljati protokom dokumenata. Po prirodi djela arhivista spada u kategoriju izvođača, po predmetu djela u kategoriju "čovjek - sistem znakova".
Istorija struke
Zanimanje "arhivista" u Rusiju je uveo car Petar I i upisalo ga u "Opšte propise" iz 1720. Uredba je uspostavila arhive u vladinim tijelima i uvela položaj državnog službenika koji je trebao "marljivo prikupljati pisma, popravljati registre i ponovo obilježavati listove …". Od 2002. godine, profesionalni praznik arhivista obilježava se 10. marta.
Poslovne obaveze
Arhivar je odgovoran za prijem, registraciju, čuvanje, ispitivanje vrijednosti dokumenata, njihovo izdavanje na zahtjev pravnih i fizičkih lica i uništavanje nakon isteka perioda čuvanja. Ponekad arhivisti dostavljaju arhivske dokumente na zahtjev pravnih lica i državnih agencija.
Uslovi rada
Arhivist radi u arhivskoj sobi. U njegovom radnom prostoru nalaze se radni stol, lični računar, uređaj za štampu, police za odlaganje dokumenata, mala kancelarijska oprema i rasvjetna tijela. U izvršavanju svojih službenih dužnosti arhivar komunicira s ljudima, dok se profesionalna komunikacija odvija direktnim kontaktom.
Specijalizacija
U velikim arhivima rad s dokumentima je decentraliziran, dok su se neki arhivisti specijalizirali za primanje i registraciju dokumenata, drugi za njihovo vezivanje i lijepljenje, treći čine indeks znanstvenih referentnih karata, treći daju materijale na privremenu upotrebu itd. U malim arhivama arhivari obavljaju sve funkcije odjednom ili nekoliko sličnih funkcija.
Lični kvaliteti
Arhivistu su potrebne osobne osobine kao što su tačnost, odgovornost, disciplina, pedantnost, ustrajnost, dobro pamćenje, analitičko razmišljanje i sposobnost koncentracije pažnje.
Moram znati
Arhivista mora poznavati normativne pravne akte, upute i propise za organizaciju arhivskih poslova. Mora imati kompetentan govor, pouzdano posjedovati osobni računar, znati elektroničke sisteme za upravljanje dokumentima i programe za rad s tekstom i numeričkim informacijama Microsoft Word i Microsoft Excel.
Obrazovni zahtjevi
Arhivist može imati osnovno ili visoko stručno obrazovanje iz specijalnosti "Dokumentacija", "Arhivsko poslovanje", "Dokumentaciona podrška menadžmenta". Poslodavac postavlja posebne zahtjeve za obrazovanje kandidata za radno mjesto arhivista.