Svi službeni dokumenti, kao i ugovori, računi i akti, koji se potpisuju tokom radnih aktivnosti, su zapečaćeni. Postoji nekoliko vrsta maraka, od kojih je svaka namijenjena različitim vrijednosnim papirima.
Instrukcije
Korak 1
Službeni pečati koriste se za pečaćenje dokumenata primljenih od državnih agencija. Tehnički zahtjevi za njihovo mjesto, veličinu ispisa, riječi i simbole utvrđeni su državnim standardom GOST R 51511-2001. Samo ovlaštene organizacije imaju pravo koristiti takve marke. Komercijalne firme i pojedinci ne smiju pečatirati hartije od vrijednosti službenim pečatima. Ovaj pečat stavlja zaposlenik državne institucije bez ikakve intervencije osobe za koju se pripremaju dokumenti.
Korak 2
Komercijalne organizacije imaju okrugle marke jednake službenim. Da biste dokument zapečatili, pričekajte dok ne prođe kroz sva odobrenja i ne potpišu ga izvršni direktori obje strane. Zatim otvorite ugovor na posljednjoj stranici. Pronađite odjeljak s detaljima kompanije. Potpisuju ih odgovorne osobe. Stavite pečat tako da se dio ili cjelina otiska uvrsti na listu, prezime, ime i prezime generalnog direktora. Pričekajte da se mastilo osuši. Tek tada se listovi mogu preklopiti. Ne zaboravite staviti pečate na sve priloge uz dokumente i na detalje partnerskih kompanija.
Korak 3
Na svim financijskim dokumentima, aktima i računima u kojima odsustvo potpisa izvršnog direktora biće pečat okruglim pečatom. Njegov otisak mora biti prisutan na potpisu glavnog računovođe ili druge osobe ovlaštene za odobravanje ovih vrijednosnih papira.
Korak 4
Četvrtasti pečat nema istu snagu kao okrugli pečat. Koristi se za utvrđivanje vlasništva nad dokumentom. Na primjer, može biti napisano ime odjela koji ga je izdao, ili čak ime zaposlenika čije dužnosti uključuju održavanje takvih ugovora. Obično se postavlja na prvu stranicu kako ne bi dodirivao tekst.
